Job description for Logistic Officer at Sinar Mulia Logistic
Deskripsi Pekerjaan
- Menerima instruksi pengiriman dari customer atau tim internal, lalu melakukan freight booking ke shipping line (jalur laut FCL/LCL) dan airline (jalur udara) dengan akurat dan tepat waktu.
- Membandingkan serta menegosiasikan tarif (freight rate, surcharge, trucking) bersama berbagai vendor untuk mendapatkan biaya kompetitif tanpa mengorbankan kualitas layanan.
- Memastikan kelengkapan data booking seperti nama kapal (vessel), jadwal ETD/ETA, nomor kontainer, dan booking confirmation terdokumentasi dengan baik.
- Mengatur jadwal stuffing, mulai dari pengambilan kontainer kosong, koordinasi dengan gudang customer, hingga penjadwalan trucking agar proses berjalan lancar.
- Memverifikasi shipping instruction agar sesuai dengan dokumen ekspor/impor dan regulasi kepabeanan yang berlaku.
- Mengantisipasi serta menyelesaikan kendala operasional seperti delay kapal, overbooking, pemeriksaan red alert bea cukai, maupun kondisi force majeure secara cepat dan solutif.
- Menyusun cost sheet serta memverifikasi tagihan vendor untuk memastikan kesesuaian dengan tarif yang telah disepakati.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, dengan latar belakang Manajemen Logistik, Kepabeanan, Manajemen Transportasi, atau Manajemen Bisnis.
- Berpengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang PPJK, freight forwarding, atau logistik.
- Memahami secara utuh siklus ekspor-impor, dokumen kepabeanan.
- Menguasai teknis freight booking untuk berbagai moda (FCL, LCL, general cargo, dangerous goods).
- Mahir menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data shipment dan pelaporan.
- Mampu menghitung efisiensi muatan (container loadability) dan menentukan moda transportasi yang paling optimal.
- Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan customer, shipping line, bea cukai, serta tim internal secara efektif.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik untuk mendapatkan tarif kompetitif tanpa mengorbankan kualitas layanan.
