Logistic Executive (Importir)
Job Requirements
Job benefits
-
Medical insurance
Cover preventive care at no cost to you; all offer generous coverage for prescription medications; and all provide the financial protection you need in the event of a major illness or injury
-
Team-building events
Build camaraderie and trust within the company
-
Career growth
Take your knowledge to the next level with our assistance program
-
Travels are free
We partner with transport and airline companies so you can go worry-free travel
This job post is managed by
Skills
Job description for Logistic Executive (Importir) at PT Trans Fashion Indonesia
- Mengkompilasi rate dari semua forwarder untuk masing–masing brand.
- Memastikan kebenaran dokumen Purchase Oder termasuk di dalamnya Artikel , Uraian Barang, Kuantitas, Harga per Unit, Harga Total Keseluruhan.
- Memastikan kebenaran dokumen Invoice dan Packing List termasuk di dalamnya isi barang per item dan berdasarkan kategori, jumlah berat timbang bersih dan berat timbang kotor barang, jumlah kubikasi dan jumlah karton.
- Memastikan kelengkapan, kebenaran dan akurasi data yang meliputi HS Code, Rincian Uraian Barang, Material Komposisi Barang, Jumlah Kuantitas, Harga per Item, Harga Barang Secara Keseluruhan, Negara Asal dan Gender.
- Memastikan dan mengatur penjadwalan SGS Inspection di negara asal untuk komoditi barang Garment dan Sepatu.
- Memastikan seluruh komunikasi berjalan dengan baik dan lancar untuk memperoleh konfirmasi jadwal importasi yang sesuai dengan ekspektasi
- penerimaan barang yang telah ditentukan dan sejalan dengan perencanaan bisnis dari masing–masing brand.
- Memastikan importasi barang berjalan sesuai dengan rencana dan memonitor pengiriman barang impor tepat waktu sesuai dengan moda transportasi yang dipilih baik laut maupun udara.
- Menyiapkan dan memastikan kebenaran perkiraan dan perbandingan harga sehingga dapat diambil keputusan atas jenis moda pengiriman barang.
- Menyelesaikan perbaikan terhadap dokumen–dokumen jika ada perubahan data dalam rentang paling lambat waktu 2 (dua) hari sebelum barang diberangkatkan.
- Memastikan kesiapan secara menyeluruh atas:
- Kesiapan Barang dari pihak Supplier
- Rencana Pengambilan Barang
- Jadwal Keberangkatan – ETD (Estimation Time Departure)
- Jadwal Kedatangan – ETA (Estimation Time Arrival)
- Kedatangan Barang Aktual – ATA (Actual Time Arrival)
- Memastikan kebenaran perhitungan PIB (Pemberitahuan Impor Barang) dan mendapatkan e-Billing dari Bea Cukai, dan memonitor proses customs clearance dengan PPJK sehingga mendapatkan SPPB (Surat Perintah Pengeluaran Barang) dari Bea Cukai.
- Memberikan informasi kedatangan barang secara tepat dan akurat kepada pihak gudang dan melakukan pemantauan sampai barang tiba di gudang.
- Memastikan dengan KSO Jakarta untuk menerbitkan hasil Lembar Surveyor (LS) dapat diterbitkan dengan benar dan tepat waktu untuk keperluan customs clearance.
- Memastikan pihak asuransi untuk menerbitkan polis yang benar dan tepat waktu untuk setiap pengiriman barang.
- Menyiapkan budget PIB (Pemberitahuan Impor Barang) untuk masing–masing shipment dan berkoordinasi dengan Departemen Finance & Accounting untuk proses pembayaran PIB (Pemberitahuan Impor Barang).
- Mengontrol dan menguasai aplikasi VPTI untuk pengajuan VO (Verifikasi Order) dan mendapatkan IO (Inspection Order) dari KSO Jakarta untuk keperluan SGS Inspection di negara asal.
- Menguasai VPTI On Line System
Glints Safety Tips
Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.
Learn More