Job description for Logistic & Document Associate at PT. Virtue International Indonesia
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang ekspor komoditas dan sedang berkembang pesat. Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan punya semangat belajar tinggi untuk menangani seluruh proses dokumentasi serta operasional logistik ekspor-impor. Posisi ini cocok untuk kamu yang ingin membangun karier di dunia perdagangan internasional dengan ruang berkembang yang luas.
Tanggung Jawab (Job Description)
- Menangani administrasi dan dokumentasi ekspor-impor secara end-to-end (PEB/PIB, commercial invoice, packing list, COO/Form E, B/L, Shipping Instruction)
- Berkoordinasi dengan forwarder, ekspedisi, shipping line, dan PPJK terkait jadwal dan proses pengiriman
- Menyiapkan dokumen kepabeanan dan memastikan kelengkapannya sebelum proses stuffing
- Mengurus dokumen perizinan dan pendukung ke instansi terkait (Bea Cukai, Karantina, SGS/Surveyor) bila diperlukan
- Melakukan input dan monitoring data shipment secara akurat dan tepat waktu
- Mengelola filing dan arsip dokumen per pengiriman secara rapi
- Mendukung kelancaran proses logistik dari gudang hingga pelabuhan
Kualifikasi Kandidat
- Usia maksimal 35 tahun
- Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan jurusan Manajemen Logistik, Bisnis Internasional, Administrasi, Akuntansi, atau bidang relevan)
- Pengalaman 1–2 tahun di bidang ekspor-impor/dokumentasi (fresh graduate dengan minat kuat dipersilakan melamar)
- Memahami alur dan dokumen ekspor-impor (nilai plus jika familiar dengan HS Code, lartas, dan sistem CEISA/INSW)
- Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan deadline
- Mampu berkoordinasi dengan banyak pihak (komunikatif & responsif)
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan terbiasa dengan administrasi digital
- Mampu berbahasa Inggris pasif/aktif (untuk korespondensi dengan buyer & dokumen internasional)
Benefit
- Gaji kompetitif (sesuai pengalaman)
- Kesempatan berkembang di industri ekspor yang sedang bertumbuh
- Lingkungan kerja yang suportif dan dinamis
- BPJS Tenagakerjaan dan Kesehatan
- Bonus Kinerja
- Tunjangan Hari Raya, Tunjangan Makan dan Transportasi
