Job description for Logistic Administration Staff at PT Duta Abadi Primantara Cabang Bandung
PT Duta Abadi Primantara Cabang Bandung adalah perusahaan yang telah berdiri sejak tahun 1990 dan telah berkembang pesat di berbagai wilayah Indonesia, termasuk Jawa Barat. Sebagai salah satu pemimpin dalam industri perlengkapan tidur, perusahaan ini berkomitmen untuk memberikan produk dan layanan terbaik agar masyarakat dapat menikmati tidur yang berkualitas. Dengan visi menjadi perusahaan perlengkapan tempat tidur nomor satu di Indonesia dan Asia, serta misi untuk berinovasi, menjaga kualitas, dan menciptakan lingkungan kerja yang baik, PT Duta Abadi Primantara membuka kesempatan bagi profesional muda yang ingin bergabung dan berkontribusi dalam pertumbuhan perusahaan. Kami mencari seseorang yang memiliki semangat kerja tinggi dan kemampuan untuk bekerja secara efisien dalam tim.
Job Description:
1. Mengelola dokumen logistik; membuat dan mengarsipkan surat jalan, faktur, purchase order (PO), dan dokumen pendukung lainnya serta emastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen.
2. Mencatat keluar masuk barang; menginput data penerimaan dan pengeluaran barang ke dalam sistem atau spreadsheet serta memastikan data stok selalu diperbarui.
3. Memantau persediaan (stok); melakukan pengecekan stok secara berkala, melaporkan jika terjadi selisih atau kekurangan stok.
4. Menyusun laporan; membuat laporan harian, mingguan, atau bulanan mengenai aktivitas logistik dan persediaan barang.
5. Mengelola arsip administrasi; menyimpan dokumen secara rapi dan mudah diakses serta menjaga kerahasiaan data perusahaan.
6. Mendukung proses distribusi; menyiapkan dokumen pengiriman serta memastikan barang dikirim sesuai jadwal dan tujuan.
7. Mengoperasikan sistem administrasi; menggunakan aplikasi seperti Microsoft Excel, ERP, atau sistem manajemen gudang (Warehouse Management System/WMS) untuk pengolahan data logistik.
8. Berkoordinasi dengan pihak terkait; berkomunikasi dengan gudang, bagian ekspedisi terkait proses pengiriman atau penerimaan barang, menindaklanjuti apabila terjadi keterlambatan atau kendala distribusi.
Job Requirement:
1. Usia minimal 20 tahun dan maksimal 35 tahun
2. Pendidikan minimal Diploma
3. Pengalaman sebagai Admin/staff Logistik min. 1 Tahun
4. Komunikatif, mau bekerja dalam tim dan berkepribadian baik
5. Tidak memiliki riwayat/catatan kriminal
