Job description for Librarian at PT ASTHARA CAPITAL INVESTAMA
PT Asthara Capital Investama adalah perusahaan yang bergerak di bidang legal counsel (in-house counsel) yang berkomitmen untuk memberikan layanan hukum berkualitas tinggi dan solusi strategis bagi klien. Kami sedang mencari seorang Librarian yang kompeten dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian perusahaan dengan menjaga keandalan dan aksesibilitas informasi serta dokumen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, profesional, dan penuh kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan.
Librarian bertanggung jawab atas pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan secara efisien dan terstruktur. Tugas utama meliputi pengindeksan, penyimpanan, pengambilan, dan pemeliharaan dokumen baik fisik maupun digital. Librarian juga bertugas memastikan bahwa semua dokumen dapat diakses dengan cepat dan akurat oleh staf yang membutuhkan. Selain itu, Librarian akan bekerja sama dengan berbagai divisi untuk memahami kebutuhan dokumentasi dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan.
Kami mencari kandidat yang memiliki gelar S1 dari segala jurusan. Pengalaman kerja minimal 1 hingga 3 tahun di bidang terkait merupakan nilai tambah. Kandidat harus memiliki kemampuan dalam data entry, teamwork, leadership, komunikasi yang baik, kemampuan berbicara di depan umum, penggunaan Microsoft Office, manajemen data, keterampilan organisasi, dan pengelolaan waktu. Kami mengharapkan seseorang yang proaktif, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Deskripsi Pekerjaan
> Mengelola, mengklasifikasikan, dan mengarsipkan seluruh dokumen perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
> Memastikan dokumen tersimpan secara sistematis, mudah ditelusuri, dan sesuai dengan standar pengelolaan dokumen perusahaan.
> Melakukan pencatatan, distribusi, serta pengendalian keluar-masuk dokumen kepada unit kerja terkait.
> Menjaga keamanan, kerahasiaan, dan keutuhan dokumen perusahaan.
> Melakukan pembaruan, pemeliharaan, dan retensi dokumen sesuai dengan kebijakan perusahaan.
> Berkoordinasi dengan seluruh divisi dalam proses penyimpanan, peminjaman, dan pengembalian dokumen.
> Menyusun laporan berkala terkait pengelolaan dokumen serta memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efektivitas sistem pengarsipan.
> Mendukung kebutuhan administrasi dan dokumentasi perusahaan sesuai dengan kebutuhan operasional.
