Job description for Legal at SS Group
Legal General – Full Time
Tanggung Jawab (Job Desk)
- Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen legal & corporate perusahaan, termasuk Akta, NIB, KBLI, NPWP, dan dokumen korporasi lainnya.
- Menyusun, mereview, dan merevisi berbagai kontrak dan perjanjian dengan vendor, supplier, distributor, agency, KOL, partner, investor, dan pihak lainnya, termasuk NDA, MoU, PKS, dan dokumen legal terkait.
- Memastikan setiap perjanjian mencakup aspek penting seperti hak & kewajiban, pembayaran, penalti, kerahasiaan, jangka waktu, termination, serta penyelesaian sengketa untuk meminimalkan risiko perusahaan.
- Memastikan aktivitas bisnis dan operasional perusahaan sesuai dengan regulasi yang berlaku, termasuk melakukan legal research, memberikan legal advice/opinion, serta mengidentifikasi dan memitigasi potensi risiko hukum.
- Mengelola dan memonitor perizinan & regulatory compliance, termasuk OSS, NIB, KBLI, BPOM, sertifikasi halal, izin distribusi, dan perizinan lainnya sesuai kebutuhan bisnis.
- Mengelola Intellectual Property (HKI) perusahaan, termasuk pendaftaran dan monitoring merek, logo, desain, hak cipta, perpanjangan perlindungan, serta menangani indikasi penggunaan aset perusahaan tanpa izin.
- Menangani permasalahan dan sengketa hukum, termasuk somasi, wanprestasi, komplain hukum, dan dispute dengan vendor/partner, serta berkoordinasi dengan notaris, konsultan hukum, atau lawyer eksternal bila diperlukan.
- Mengelola database dan administrasi legal, termasuk kontrak, perizinan, legalitas, dan dokumen hukum serta membuat sistem reminder untuk dokumen yang akan berakhir.
- Menyusun legal report dan update berkala kepada management terkait status dokumen, kontrak, perizinan, pekerjaan legal yang pending, perubahan regulasi, serta potensi risiko hukum perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Hukum.
- Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Legal/Corporate Legal/Legal Officer, terutama di perusahaan swasta atau group of companies.
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai hukum perusahaan, perjanjian/kontrak, perizinan, dan compliance.
- Memahami proses dan administrasi dokumen perusahaan seperti Akta, NIB, KBLI, NPWP, OSS, dan dokumen legal lainnya.
- Memiliki pengalaman dalam drafting dan reviewing agreement/contract.
- Memahami dasar-dasar HKI/merek menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan analisis dan identifikasi risiko hukum yang baik.
- Mampu membaca dan memahami klausul kontrak secara detail.
- Teliti dalam melakukan pengecekan dokumen dan administrasi legal.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Mampu mengelola beberapa pekerjaan dan deadline secara bersamaan.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.
Nilai Tambah (Plus Point)
Pengalaman di industri kosmetik, fashion, FMCG, atau manufaktur.
Pernah menangani kerja sama dengan maklon, supplier, dan distributor.
