Job description for Legal Supervisor at Nyanyi Bali Development
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Hukum (Law Degree), diutamakan memiliki konsentrasi Hukum Bisnis, Hukum Perdata, atau Hukum Agraria.
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Legal, khususnya pada perusahaan properti, real estate, konstruksi, hospitality, atau perusahaan yang memiliki pengelolaan aset dan tanah.
- Memahami hukum pertanahan, agraria, perjanjian, hukum perusahaan, perizinan, serta peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
- Memahami proses legalitas kepemilikan tanah dan properti, termasuk SHM, HGB, Hak Pakai, PPJB, AJB, sewa tanah, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memahami proses pengurusan perizinan perusahaan dan koordinasi dengan instansi pemerintahan terkait.
- Memiliki pengalaman dalam menangani administrasi sengketa, litigasi, dan koordinasi dengan konsultan atau penasihat hukum eksternal.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, analisis, dan problem-solving yang baik.
- Teliti, terorganisir, memiliki integritas tinggi, serta mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi lintas departemen.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengelola dan memastikan kelengkapan aspek legal terkait kepemilikan, penguasaan, penggunaan, dan pengamanan aset serta tanah perusahaan.
- Melakukan pemeriksaan dan verifikasi dokumen legalitas tanah dan properti, termasuk sertifikat, perjanjian, surat ukur, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mengelola historical transaction information terkait riwayat transaksi, kepemilikan, pengalihan, pembelian, dan penyewaan aset perusahaan.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam proses akuisisi, pengembangan, pemanfaatan, dan pengamanan aset perusahaan.
- Mengoordinasikan administrasi dan dokumentasi terkait penanganan perkara litigasi maupun sengketa hukum perusahaan.
- Memastikan seluruh legal evidence documentation, termasuk bukti transaksi, kontrak, korespondensi, dan dokumen pendukung lainnya tersedia secara lengkap.
- Mengidentifikasi potensi risiko litigasi serta memberikan laporan kepada atasan terkait perkembangan permasalahan hukum.
- Mengoordinasikan kebutuhan perizinan dan dokumen legal yang mendukung kegiatan operasional dan pengembangan bisnis perusahaan.
- Memastikan masa berlaku, kelengkapan, dan pembaruan dokumen perizinan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan instansi pemerintah terkait proses pengajuan, pembaruan, dan pemenuhan persyaratan perizinan.
- Memastikan seluruh kegiatan operasional perusahaan didukung oleh dokumen perizinan yang sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
- Menyiapkan dan memonitor database perizinan untuk memastikan tidak ada dokumen yang terlewat masa berlakunya.
- Mengelola database seluruh dokumen legal perusahaan, termasuk kontrak, perjanjian, sertifikat, perizinan, dan dokumen korporasi.
