Job description for Legal Secretary at Sip Law Firm
Job Description
- Bertanggung jawab dalam mendukung fungsi kesekretariatan dan administrasi legal perusahaan secara profesional dan terorganisir.
- Mengelola administrasi, filing, serta dokumentasi hukum dan data klien secara rapi, akurat, dan terjaga kerahasiaannya.
- Menyiapkan laporan, jadwal kegiatan, kebutuhan perjalanan dinas, serta koordinasi meeting untuk Partner dan Lawyer.
- Membantu persiapan dokumen hukum, perjanjian jasa hukum, serta kebutuhan administrasi terkait penanganan perkara.
- Melakukan koordinasi dengan tim internal terkait operasional kantor, administrasi karyawan, kegiatan pemasaran, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan klien maupun pihak eksternal terkait pengaturan jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan kebutuhan administrasi lainnya.
- Mendukung pengelolaan sistem administrasi dan operasional guna memastikan kelancaran aktivitas perusahaan.
Job Qualification
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Hukum.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi, sekretaris, atau legal administration menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan aplikasi pendukung lainnya.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengelolaan dokumen, dan penyusunan laporan secara rapi dan akurat.
- Memiliki pemahaman dasar terkait dokumen dan administrasi hukum.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Teliti, disiplin, profesional, serta mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
