Job description for Legal Officer at PT Laris Chandra
Tanggung Jawab:
1. Bertanggung jawab dalam mengurus dan memastikan kelengkapan legalitas, perizinan, dan sertifikasi perusahaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Mengurus proses pendaftaran, pengajuan, perpanjangan, perubahan, dan pembaruan perizinan dan sertifikasi, khususnya PKRT, Sertifikasi Halal, SNI, HKI/Merek, NIB, dan OSS.
3. Melakukan monitoring terhadap status dan masa berlaku seluruh dokumen perizinan serta memastikan setiap izin dan sertifikasi diperpanjang tepat waktu.
4. Menyiapkan dan memeriksa kelengkapan dokumen yang diperlukan dalam proses pengajuan perizinan dan sertifikasi.
5. Melakukan koordinasi dengan Kementerian/Lembaga, BKPM/Kementerian Investasi, Kementerian Kesehatan, BPOM apabila diperlukan, lembaga sertifikasi, konsultan, dan instansi pemerintah terkait.
6. Mengurus dan melakukan follow up proses perizinan melalui OSS, termasuk NIB dan perizinan berusaha sesuai dengan kegiatan usaha perusahaan.
7. Mengelola proses pendaftaran dan perlindungan HKI, khususnya merek perusahaan/produk, serta melakukan monitoring terhadap status pendaftaran dan masa perlindungannya.
8. Mengelola administrasi dan arsip dokumen legal perusahaan secara tertib, baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy.
9. Membuat laporan terkait status perizinan, sertifikasi, dokumen legal, serta menyampaikan kendala dan kebutuhan tindak lanjut kepada atasan.
10. Bersedia melakukan pengurusan dan pengambilan dokumen secara langsung ke instansi terkait apabila diperlukan.
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimal S1 Hukum atau bidang yang relevan.
2. Memiliki pengalaman kerja di bidang Legal, Licensing, Regulatory, atau Perizinan.
3. Memiliki pengalaman dan pemahaman dalam mengurus PKRT, Sertifikasi Halal, SNI, HKI/Merek, NIB, dan OSS.
4. Memahami proses administrasi dan perizinan melalui OSS serta koordinasi dengan BKPM/Kementerian Investasi dan instansi pemerintah terkait.
5. Berpengalaman melakukan monitoring masa berlaku, perpanjangan, perubahan, dan pembaruan dokumen legal/perizinan.
6. Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.
7. Teliti, detail, bertanggung jawab, memiliki kemampuan komunikasi dan follow up yang baik.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai divisi dan pihak eksternal.
9. Bersedia melakukan pekerjaan mobile untuk pengurusan perizinan atau dokumen ke instansi terkait.
10. Diutamakan memiliki kendaraan pribadi dan SIM C.
11. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
Nilai Tambah
Kandidat yang memiliki pengalaman di perusahaan distributor/manufaktur, produk kesehatan/PKRT, consumer goods, atau produk yang membutuhkan perizinan dan sertifikasi akan menjadi nilai tambah.
