Legal Office Manager

# Legal & Permit Staff

### PT Casan Energi Indonesia (CASAN)

**Lokasi:** Jakarta & Tangerang Selatan

**Tipe Pekerjaan:** Full-time

**Industri:** Electric Vehicle (EV) Charging Infrastructure / Clean Mobility

## Tentang CASAN

**PT Casan Energi Indonesia (CASAN)** merupakan perusahaan yang bergerak dalam pengembangan ekosistem dan infrastruktur pengisian daya kendaraan listrik, khususnya kendaraan listrik roda dua (electric motorcycle/e-bike).

CASAN membangun jaringan **smart EV charging station** yang affordable, accessible, dan scalable untuk mendukung pertumbuhan penggunaan kendaraan listrik di Indonesia.

Dalam pengembangan jaringan tersebut, CASAN bekerja sama dengan berbagai pemilik lokasi, pelaku usaha, komunitas, perusahaan, produsen kendaraan listrik, serta mitra strategis lainnya untuk menghadirkan titik pengisian daya di lokasi yang dekat dengan aktivitas masyarakat.

Seiring dengan ekspansi jaringan charging station dan kerja sama bisnis CASAN, kami mencari **Legal & Permit Staff** yang dapat mendukung aspek legal perusahaan, perizinan, kontrak kerja sama, compliance, serta koordinasi dengan instansi pemerintah dan mitra eksternal.

---

# Tanggung Jawab

## 1. Perizinan & Regulatory Compliance

- Mengurus, memantau, dan memastikan kelengkapan serta masa berlaku seluruh perizinan perusahaan melalui **OSS/RBA** maupun sistem pemerintahan terkait.

- Mengelola dokumen dan proses terkait **NIB, KBLI, perizinan berusaha, LKPM**, serta perizinan lain yang relevan dengan kegiatan perusahaan.

- Mendukung proses perizinan dan legal compliance dalam pembangunan, pemasangan, serta pengoperasian **charging station kendaraan listrik**.

- Membantu pengurusan perizinan dan dokumen yang berkaitan dengan instalasi kelistrikan, termasuk **SLO dan dokumen teknis/legal terkait**, sesuai kebutuhan proyek.

- Melakukan koordinasi dengan instansi pemerintah seperti Kementerian Investasi/BKPM, Kementerian ESDM, Kementerian Perindustrian, pemerintah daerah, PLN, dan instansi terkait lainnya.

- Memantau perkembangan regulasi yang berkaitan dengan **kendaraan listrik, infrastruktur charging, ketenagalistrikan, investasi, dan perizinan usaha**.

- Menyusun regulatory update dan memberikan rekomendasi kepada manajemen apabila terdapat perubahan regulasi yang berdampak terhadap bisnis CASAN.

## 2. Contract & Legal Documentation

- Menyusun, melakukan review, dan mengelola berbagai dokumen hukum dan kontrak perusahaan, termasuk PKS, MoU, NDA, perjanjian lokasi, vendor/supplier, investasi dan kemitraan, sewa lokasi, maintenance, operasional, serta dokumen kerja sama bisnis lainnya.

- Memastikan setiap kontrak memiliki ketentuan yang jelas terkait hak dan kewajiban para pihak, jangka waktu, pembayaran/revenue sharing, tanggung jawab, kerahasiaan, termination, liability, dan penyelesaian sengketa.

- Mendukung proses negosiasi kontrak dengan partner, vendor, pemilik lokasi, maupun pihak eksternal lainnya.

- Memastikan kontrak dan dokumen legal telah memperoleh approval serta ditandatangani oleh pihak yang berwenang.

## 3. Corporate Legal

- Mengelola dan memastikan legalitas perusahaan selalu up-to-date.

- Membantu pengelolaan **akta pendirian dan perubahan perusahaan, AHU, struktur pemegang saham, direksi/komisaris, serta dokumen korporasi lainnya**.

- Berkoordinasi dengan notaris terkait perubahan dan kebutuhan administrasi korporasi.

- Membantu persiapan dokumen terkait keputusan pemegang saham/RUPS apabila diperlukan.

- Menjaga dokumentasi corporate legal perusahaan secara sistematis.

## 4. Legal Support untuk Ekspansi Charging Station

- Melakukan legal review terhadap rencana lokasi baru sebelum pemasangan charging station.

- Memastikan pihak yang bekerja sama dengan CASAN memiliki kewenangan atas lokasi yang digunakan.

- Memeriksa dokumen pendukung lokasi, kontrak sewa/kerja sama, izin pengelola, dan dokumen lain yang diperlukan.

- Mendukung tim Business dan Operational dalam proses pembukaan serta ekspansi titik charging station baru.

- Membantu menyelesaikan permasalahan legal atau administratif yang muncul dengan landlord, partner, vendor, maupun pihak lainnya.

## 5. Compliance & Risk Management

- Mengidentifikasi potensi risiko hukum dalam kegiatan operasional dan kerja sama bisnis perusahaan.

- Memberikan rekomendasi mitigasi risiko kepada manajemen dan divisi terkait.

- Memastikan aktivitas perusahaan berjalan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

- Mendukung proses legal due diligence, audit, maupun compliance review apabila diperlukan.

- Berkoordinasi dengan konsultan hukum, notaris, instansi pemerintah, dan pihak eksternal lainnya.

## 6. Legal Administration

- Membuat dan menjaga **legal document tracker** untuk seluruh kontrak dan perizinan perusahaan.

- Memantau tanggal berakhirnya kontrak, izin, sertifikasi, dan dokumen penting lainnya.

- Memastikan dokumen legal tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah ditelusuri.

- Membuat laporan berkala mengenai status kontrak, perizinan, dan legal issue kepada manajemen.

---

# Kualifikasi

### Pendidikan & Pengalaman

- **Preferensi kandidat Pria/Male, usia 27–33 tahun.**

- Minimal **S1 Hukum** dari universitas terakreditasi.

- Memiliki pengalaman minimal **2 tahun** di bidang Legal, Corporate Legal, Legal & Permit, atau posisi sejenis.

- Pengalaman di perusahaan **EV, energi, charging infrastructure, teknologi, konstruksi, properti, atau startup** menjadi nilai tambah.

- Memiliki pengalaman menggunakan dan mengurus perizinan melalui **OSS/RBA**.

- Memahami dasar-dasar **hukum perusahaan, hukum perjanjian, perizinan berusaha, dan regulasi ketenagalistrikan** menjadi nilai tambah.

### Kompetensi Teknis

- Mampu melakukan drafting dan review kontrak dalam **Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris**.

- Memahami proses administrasi perusahaan melalui **OSS/RBA dan AHU Online**.

- Memahami pengelolaan NIB, KBLI, LKPM, dan perizinan usaha.

- Memiliki kemampuan legal research yang baik.

- Mampu memahami regulasi baru dan menerjemahkannya menjadi rekomendasi praktis untuk kebutuhan bisnis.

- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace untuk pengelolaan dokumen dan legal tracker.

### Soft Skills

- Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.

- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

- Proaktif dan mampu bekerja secara mandiri.

- Mampu bekerja dalam lingkungan startup yang cepat dan dinamis.

- Memiliki kemampuan problem solving yang baik.

- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

- Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.

- Bersedia melakukan kunjungan ke **instansi pemerintah, partner, notaris, dan lokasi charging station** sesuai kebutuhan.

- Kemampuan Bahasa Inggris aktif, terutama untuk membaca dan menyusun dokumen legal, menjadi nilai tambah.

---

# Benefit

- Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kompetensi.

- BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan setelah melewati masa probation sesuai kebijakan perusahaan.

- Tunjangan transportasi dan komunikasi sesuai kebijakan dan kuota dari perusahaan.

- Kesempatan terlibat langsung dalam pengembangan **infrastruktur kendaraan listrik dan clean mobility di Indonesia**.

- Exposure terhadap berbagai proyek, partner, dan stakeholder dalam ekosistem EV.

- Kesempatan berkembang bersama perusahaan yang sedang melakukan ekspansi jaringan charging station.

- Lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan berorientasi pada pertumbuhan.

---

## Join CASAN

Kami mencari individu yang tidak hanya memahami aspek legal, tetapi juga memiliki ketertarikan untuk mempelajari industri **EV, energi, teknologi, dan charging infrastructure**.

Bergabunglah bersama CASAN dan ikut membangun infrastruktur yang mendukung percepatan adopsi kendaraan listrik roda dua di Indonesia.

**CASAN — Ride Far With Confidence**