Job description for Legal Office Manager at Alibaba Store
TANGGUNG JAWAB UTAMA:
Penyusunan & Tinjauan Kontrak (Contract Drafting & Review): Membuat, meninjau, dan merevisi seluruh draf Perjanjian Kerja Sama (PKS), perjanjian sewa menyewa gedung/ruko, kontrak vendor/supplier, dan dokumen legal lainnya.
Perizinan & Kepatuhan Bisnis (Licensing & Compliance): Mengurus dan memastikan pembaruan seluruh perizinan operasional perusahaan (melalui OSS, NIB, izin reklame, izin domisili, dll) serta memastikan operasional Alibaba Store berjalan sesuai dengan regulasi hukum di Indonesia.
Hubungan Industrial (Industrial Relations): Bekerja sama dengan tim HR untuk menyusun draf Perjanjian Kerja (PKWT/PKWTT), merumuskan Peraturan Perusahaan (PP) atau SOP, serta menangani penyelesaian perselisihan hubungan industrial jika terjadi konflik ketenagakerjaan.
Opini Hukum (Legal Opinion): Memberikan nasihat, pandangan, dan solusi hukum kepada manajemen terkait rencana strategis perusahaan atau potensi risiko bisnis.
Manajemen Dokumen (Legal Filing): Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen legal, sertifikat berharga, dan aset perusahaan secara rapi dan sistematis.
KUALIFIKASI YANG DIBUTUHKAN:
Pendidikan minimal S1 Ilmu Hukum
Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai In-House Legal / Legal Corporate atau di Firma Hukum (memiliki pengalaman menangani perusahaan retail/distribusi menjadi nilai tambah).
Menguasai teknik penyusunan kontrak (Contract Drafting) dengan bahasa hukum yang baik dan tepat.
Memahami secara mendalam Hukum Perusahaan, Hukum Perjanjian, Hukum Ketenagakerjaan (UU Cipta Kerja), dan prosedur perizinan bisnis.
Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan problem solving yang sangat baik.
Teliti (detail-oriented), tegas, dan mampu menjaga kerahasiaan tingkat tinggi (konfidensial).
