Job description for Legal HR Officer at Alif Training Centre
PERSYARATAN
* Pendidikan minimal S1 Hukum, Psikologi, atau bidang terkait.
* Memiliki pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang HR, Legal, atau HR & Legal.
* Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan skala mikro, kecil, startup, atau perusahaan dengan struktur organisasi yang dinamis.
* Memiliki kemampuan komunikasi, analisis, dan negosiasi yang baik.
* Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan perusahaan.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim.
* Teliti, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki inisiatif yang baik.
* Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan Microsoft Excel.
KOMPETENSI HR
* Memahami proses rekrutmen mulai dari pemasangan lowongan, screening kandidat, interview, hingga onboarding karyawan.
* Mampu mengelola administrasi kepegawaian, termasuk database karyawan, kontrak kerja, surat keputusan, dan dokumen personalia.
* Memahami penyusunan dan administrasi PKWT, PKWTT, adendum, surat peringatan, mutasi, promosi, demosi, serta dokumen hubungan kerja lainnya.
* Memahami administrasi absensi, cuti, lembur, dan kedisiplinan karyawan.
* Mampu menyusun SOP, kebijakan perusahaan, memo, dan dokumen internal lainnya.
* Memahami dasar-dasar payroll, tunjangan, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.
* Mampu membantu proses evaluasi kinerja karyawan serta menyusun rekomendasi kepada manajemen.
* Memahami ketentuan dasar ketenagakerjaan, termasuk proses pemutusan hubungan kerja dan penyelesaiannya sesuai peraturan yang berlaku.
KOMPETENSI LEGAL
* Mampu menyusun, memeriksa, dan mereview perjanjian kerja sama, kontrak, serta dokumen hukum perusahaan.
* Memahami dasar hukum perjanjian dan hukum perusahaan, termasuk ketentuan terkait Perseroan Terbatas.
* Memahami administrasi perizinan perusahaan melalui OSS, termasuk NIB, KBLI, serta perubahan atau pembaruan data perusahaan.
* Mampu melakukan pengarsipan dan monitoring masa berlaku izin serta dokumen legal perusahaan.
* Memahami dasar administrasi dan perlindungan kekayaan intelektual, khususnya merek dan hak cipta.
* Mampu melakukan legal research dan memberikan legal opinion sederhana kepada manajemen.
* Mampu mengidentifikasi potensi risiko hukum dan kepatuhan dalam kegiatan operasional perusahaan.
* Mampu berkoordinasi dengan notaris, konsultan hukum, instansi pemerintah, maupun pihak eksternal lainnya apabila diperlukan.
SOFT SKILLS
* Memiliki kemampuan berpikir kritis dan problem solving yang baik.
* Mampu menentukan prioritas dan mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
* Adaptif terhadap perubahan dan kebutuhan perusahaan.
* Memiliki orientasi terhadap perbaikan proses kerja secara berkelanjutan.
* Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas fungsi yang baik.
NILAI TAMBAH
* Pernah menggunakan HRIS seperti Talenta, Mekari, atau sistem sejenis.
* Memiliki pengalaman menyusun SOP, Peraturan Perusahaan (PP), atau kebijakan internal.
* Memahami proses audit ketenagakerjaan dan kepatuhan perusahaan.
* Memiliki pengalaman membuat laporan HR dan/atau Legal untuk kebutuhan manajemen.
* Memiliki pengalaman menggunakan OSS dan sistem administrasi legal perusahaan lainnya.
* Memiliki kemampuan Microsoft Excel seperti Pivot Table, Lookup, serta fungsi dasar lainnya.
