Job description for Legal dan PA at Metta Mama dan Maggha Foundation
Jobdesk PA ( Personal Assistant ) :
1. Mengatur kalender, menyusun agenda serta menjadwalkan janji Ketua Umum Yayasan
2. Mengarsipkan dokumen, mencatat notulen rapat / meeting dan menyiapkan materi presentasi
3. Mengatur rencana perjalanan , termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel dan transportasi
4. Menangani informasi dan dokumen rahasia Yayasan maupun pribadi
Jobdesk Legal :
1. Melakukan penyusunan dan peninjauan kontrak staff dan dokumen lainnya bersama HRD
2. Memantau dan mengurus perizinan Yayasan dan memastikan semua dokumen legalitas tetap sah dan diperbarui.
3. Menjelaskan proses adopsi kepada Calon Orang Tua Angkat yang datang bertanya secara langsung ataupun via WhatsApp
4. Menyiapkan dokumen dan arsip data terkait dokumen bayi - bayi Yayasan bersama Pekerja Sosial Yayasan
5. Melakukan riset hukum untuk mendukung operasional Yayasan atau dalam menghadapi kasus tertentu.
6. Memastikan Yayasan mematuhi semua undang-undang dan regulasi yang relevan, baik di tingkat lokal maupun nasional.
7. Membantu HRD dalam penyusunan Administrasi Yayasan seperti pembuatan SOP, Alur kerja, Aturan Kerja dan Form lainnya yang diperlukan
8. Mengupdate Database Karyawan sesuai arahan dari HRD
