Job description for Legal Assistant at Senopati Lawfirm
Job Description :
- Menyusun, merapikan, dan mengarsipkan dokumen legalitas perusahaan atau berkas perkara secara digital maupun fisik.
- Mengorganisasi draf kontrak, surat kuasa, dan dokumen hukum lainnya ke dalam database.
- Memantau masa berlaku izin usaha, lisensi, dan perjanjian kontrak kerja sama perusahaan.
- Membantu proses penggandaan, pemindaian (scanning), dan pengiriman dokumen hukum resmi.
- Melakukan riset dasar mengenai peraturan perundang-undangan terbaru yang relevan dengan bisnis perusahaan.
- Membantu menyiapkan draf awal surat-menyurat hukum standar, memo internal.
- Memasukkan data atau klausul standar ke dalam templat kontrak (perjanjian kerja sama, NDA, dll.).
- Memeriksa kesalahan ketik (typo) dan kesesuaian format penulisan pada dokumen hukum sebelum ditinjau ulang.
- Mengatur jadwal rapat tim hukum, janji temu dengan klien, notaris.
- Menjadi narahubung awal untuk menerima kiriman dokumen hukum atau panggilan telepon masuk.
- Membantu menyiapkan berkas-berkas administratif untuk pengajuan izin ke lembaga pemerintah atau pengadilan.
Qualification :
- Pendidikan wajib Sarjana (S1) Hukum
- Pengalaman magang di firma hukum atau departemen legal perusahaan menjadi nilai tambah utama.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel) dan alat kolaborasi digital (Google Docs/Drive).
- Sangat teliti, detail, dan cermat dalam memeriksa kata demi kata dalam dokumen hukum.
- Mampu bekerja secara cekatan dan disiplin sesuai dengan tenggat waktu (deadline) yang ketat.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, sopan, dan profesional.
- Berintegritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen sensitif milik perusahaan.
