Legal & Regulatory Officer (OSS & Siinas)

Posisi : Legal & Regulatory Officer (OSS)

Penempatan : Malang


Job Description:

- Mengelola dan melakukan pengurusan administrasi OSS (Online SingleSubmission) dan perizinan berusaha perusahaan di aplikasi sistem lainnya (Siinas, Asrot dst)

- Melakukan input, pembaruan, serta monitoring data dan status perizinan melalui sistem OSS dan sistem aplikasi lainnya (Siinas, Asrot dst)

- Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen legalitas perusahaan.

- Mengurus dan memonitor NIB, KBLI, Sertifikat Standar, dan perizinan usaha lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

- Melakukan pengelolaan dan administrasi dokumen Legal perusahaan, termasuk perjanjian, surat legalitas, dan dokumen pendukung lainnya.

- Membantu proses penyusunan, pemeriksaan, dan pengarsipan dokumen/perjanjian kerja sama dengan pihak internal maupun eksternal.

- Melakukan monitoring masa berlaku dokumen legal dan perizinan perusahaan.

- Melakukan follow-up proses perizinan maupun dokumen legal yang sedang berjalan.

- Memastikan dokumen legal dan perizinan tersimpan secara rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.

- Membantu memberikan informasi dan dukungan administratif terkait aspek legal kepada departemen terkait.

- Membuat laporan berkala mengenai status perizinan dan administrasi legal perusahaan.

Kualifikasi

- Pendidikan minimal D3/S1 Hukum, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

- Memiliki pengalaman di bidang Legal dan/atau OSS/perizinan dengan sistem terbaru

- Memahami administrasi legalitas perusahaan dan proses perizinan berusaha.

- Memahami NIB, KBLI, Sertifikat Standar, dan sistem OSS , memahami sistem lain (Siinas, Asrot dsb diutamakan)

- Teliti, detail, memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.

- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

- Mampu melakukan follow-up dengan pihak internal maupun eksternal.

- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace.

- Pengalaman di perusahaan manufaktur/FMCG/farmasi/kosmetik menjadi nilai tambah.