Job description for Legal & HR Officer at PT Cookie Energi Cakrawala
Tentang Posisi
Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki pemahaman dasar mengenai HR dan legal perusahaan untuk membantu Cookie membangun dan mengelola kebutuhan administrasi HR serta legal perusahaan.
Posisi ini akan bekerja dekat dengan management dan memiliki peran penting dalam memastikan dokumen, administrasi karyawan, serta kerja sama dengan pihak eksternal berjalan dengan baik dan sesuai ketentuan yang berlaku.
Tanggung Jawab
- Membantu proses pendaftaran dan administrasi BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan untuk karyawan.
- Menyiapkan dan mengelola kontrak kerja, surat kerja, surat pengangkatan, dan dokumen HR lainnya.
- Membantu membuat dan mengelola MOU, perjanjian kerja sama, surat kerja sama, dan dokumen legal perusahaan.
- Melakukan pengecekan dan administrasi dokumen legal sebelum ditandatangani.
- Membantu memastikan dokumen dan proses HR perusahaan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Mengelola database dan dokumen karyawan secara rapi dan terstruktur.
- Membantu proses onboarding dan administrasi karyawan baru.
- Membantu pengelolaan kebijakan, SOP, dan administrasi internal perusahaan.
- Berkoordinasi dengan pihak eksternal seperti konsultan hukum, notaris, BPJS, vendor, partner, dan perusahaan lainnya bila diperlukan.
- Membantu kebutuhan legal dan HR lainnya sesuai kebutuhan perusahaan yang sedang berkembang.
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 Hukum, Manajemen, Psikologi, atau bidang terkait.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai hukum ketenagakerjaan dan administrasi HR.
- Memahami dasar penyusunan perjanjian, MOU, surat kerja sama, dan kontrak.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan dan kemauan belajar yang kuat.
Nilai Plus
- Memiliki pengalaman di bidang HR, legal, atau corporate administration.
- Pernah menangani BPJS Kesehatan/BPJS Ketenagakerjaan.
- Memiliki pengalaman membuat atau mereview MOU, NDA, employment agreement, atau partnership agreement.
- Memahami proses administrasi perusahaan di Indonesia.
