Job description for Legal & General Affairs Staff at Moufu By ROKA
Kualifikasi
- Minimal S1 Hukum atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Legal, General Affairs, atau posisi sejenis.
- Memahami proses perizinan perusahaan dan administrasi legal.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
- Teliti, komunikatif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola aspek legalitas perusahaan: perizinan usaha, kontrak kerja sama, dokumen legal outlet dan central kitchen, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
- Mengurus dan memperpanjang izin operasional (NIB, izin usaha, sertifikasi halal, izin lingkungan, dan perizinan terkait F&B lainnya) di seluruh brand dan outlet.
- Mengoordinasikan pelaksanaan tugas GA Maintenance dan Cleaning Service agar berjalan sesuai jadwal, standar, dan SOP yang berlaku.
- Memantau kondisi aset, fasilitas, dan sarana prasarana perusahaan (gedung, kendaraan, peralatan), serta menindaklanjuti kebutuhan perbaikan/perawatan dengan tim maintenance.
- Mengoordinasikan program catering/makan siang karyawan (vendor eksternal maupun tim in-house) sebagai bagian dari dukungan fasilitas dan kesejahteraan karyawan.
- Memastikan pelaksanaan tujuh pilar GA (kebersihan, keamanan, maintenance, perizinan, aset, transportasi, dan administrasi umum) berjalan sesuai standar.
- Mengkondisikan dan mengatur area parkir outlet agar tertib, aman, dan nyaman digunakan karyawan maupun pelanggan.
- Mengontrol dan berkoordinasi dengan tim Public Area (bagian dari tim Service outlet) terkait kebersihan dan kerapian area publik outlet.
- Menjadi penghubung dengan pihak eksternal (notaris, dinas terkait, vendor, kontraktor) dalam urusan legal dan GA.
- Membantu review dokumen kontrak dengan vendor/mitra bisnis.
- Menyusun laporan rutin terkait progress legal, perizinan, dan operasional GA.
- Melaporkan perkembangan dan kendala legal/GA secara berkala kepada atasan langsung, serta berkoordinasi dengan HR Leader terkait update kegiatan GA.
