Job description for Legal&General Affairs Admin at Senjaya Group
Deskripsi Pekerjaan:
- Membuat, memeriksa, dan merevisi kontrak, perjanjian kerja untuk karyawan, Kepersertaan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, Laporan Wajib Ketenagakerjaan di Perusahaan (WLK), serta dokumen hukum lainnya untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi.
- Mengurus perizinan usaha (NIB, OSS, SIUP, dll.), legalitas perusahaan, pembaharuan dokumen, serta pengarsipan dokumen hukum.
- Memberikan pendapat hukum terkait isu internal perusahaan, kebijakan, maupun potensi risiko hukum dari kegiatan bisnis Perusahaan.
- Mewakili perusahaan dalam proses mediasi, negosiasi, atau komunikasi dengan pihak eksternal (pengacara, notaris, instansi hukum) bila terjadi sengketa atau permasalahan hukum.
- Mengelola administrasi dokumen legal perusahaan.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen legal serta GA.
- Mendukung kebutuhan operasional General Affairs.
- Berkoordinasi dengan instansi pemerintah maupun pihak eksternal terkait administrasi legal.
- Menyusun laporan administrasi Legal & GA.
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal S1 Hukum.
2. Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai legal officer atau posisi serupa.
3. Terbiasa menangani legal drafting, legal review, dan legal opinion.
4. Terbiasa mengurus perizinan dan administrasi legalitas (khususnya PBG, OSS).
5. Memahami hukum perusahaan, hukum perdata, ketenagakerjaan, dan perizinan usaha.
6. Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik.
7. Teliti, analitis, dan memiliki kemampuan negosiasi yang baik.
8. Menguasai Microsoft Office dan sistem pelaporan dokumen hukum secara sistematis dan rapi.
9. Memiliki integritas tinggi, loyalitas, dan mampu bekerja dalam tim.
10. Mampu bekerja di bawah tekanan dan dengan tenggat waktu yang ketat.
11. Memiliki inisiatif dan rasa tanggung jawab tinggi terhadap tugas dan rahasia Perusahaan.
