Job description for Legal and Compliance at PT. BEONE OPTIMA SOLUSI
Job Description
- Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan perundang-undangan, kebijakan, serta ketentuan hukum yang berlaku, khususnya di industri Teknologi Informasi (IT).
- Melakukan review dan monitoring terhadap ketentuan compliance dari principal atau vendor teknologi, seperti Microsoft, SAP, dan mitra teknologi lainnya.
- Menganalisis dokumen legal, kebijakan, serta persyaratan compliance berbahasa Inggris dan menyusun ringkasan (summary) untuk kebutuhan internal perusahaan.
- Menyusun, meninjau, dan mengevaluasi dokumen perjanjian kerja sama, seperti MoU, NDA, Service Agreement, Vendor Agreement, serta kontrak komersial lainnya.
- Mengidentifikasi potensi risiko hukum dan memberikan rekomendasi mitigasi terkait kontrak kerja sama maupun aktivitas operasional perusahaan.
- Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait proses review, negosiasi, dan penyelesaian administrasi kontrak.
- Memastikan pengelolaan, dokumentasi, dan pengarsipan dokumen legal perusahaan dilakukan secara tertib dan sesuai ketentuan.
Requirements
- Pendidikan minimal S1 Hukum.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Legal Staff, Legal Officer, atau posisi sejenis, diutamakan dari perusahaan IT, Software, System Integrator, atau Technology Services.
- Memahami aspek Legal Compliance, Corporate Legal, dan Contract Management, khususnya yang berkaitan dengan industri teknologi informasi.
- Memiliki pengalaman dalam penyusunan, peninjauan, dan pengelolaan kontrak kerja sama komersial.
- Memiliki pemahaman terkait ketentuan lisensi software, perjanjian vendor/principal, atau compliance dari Microsoft, SAP, maupun penyedia solusi teknologi lainnya menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik, terutama dalam membaca, memahami, menganalisis, dan merangkum dokumen legal berbahasa Inggris.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, diplomatis, serta mampu menyampaikan pendapat secara profesional dan konstruktif.
- Memiliki keterampilan interpersonal yang baik, tenang, kooperatif, dan mampu menyelesaikan perbedaan pendapat dengan pendekatan solutif.
- Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
