Job description for Legal & Compliance Staff (Clinic) at WM Center
Tanggung Jawab
- Mengurus dan memastikan seluruh perizinan klinik (operasional & legalitas) sesuai dengan regulasi yang berlaku
- Mengelola proses perizinan melalui OSS (Online Single Submission) dan sistem terkait lainnya
- Mengurus, memantau, dan memperpanjang SIP (Surat Izin Praktik) dan STR (Surat Tanda Registrasi) untuk tenaga medis/terapis
- Memastikan kepatuhan klinik terhadap regulasi kesehatan dan standar operasional (compliance)
- Berkoordinasi dengan instansi terkait (Dinas Kesehatan, dll.) untuk proses perizinan dan audit
- Menyusun, mereview, dan mengelola dokumen legal (perjanjian, MoU, surat resmi, dll.)
- Memberikan insight atau rekomendasi terkait risiko hukum dan kepatuhan operasional klinik
- Mendukung kebutuhan legal perusahaan secara umum
- Menangani proses employee disciplinary action, termasuk penyusunan dan administrasi Surat Teguran (ST), Surat Peringatan (SP), dan dokumen terkait lainnya sesuai ketentuan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan HR dan pihak terkait dalam memastikan penerapan kebijakan dan prosedur ketenagakerjaan berjalan sesuai ketentuan yang berlaku.
- Melakukan monitoring terhadap compliance perusahaan dan membantu mengidentifikasi kebutuhan atau risiko legal yang berkaitan dengan operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Hukum
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang legal, diutamakan di klinik, rumah sakit, atau industri kesehatan
- Memahami proses perizinan klinik, termasuk OSS, SIP, STR, dan regulasi kesehatan
- Memahami aspek legal compliance dan administrasi hukum perusahaan
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak eksternal maupun internal
- Teliti, detail-oriented, dan mampu mengelola dokumen dengan baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Terbiasa bekerja dengan deadline dan proses administratif
