Job description for leasing Admin at PT. Mitra Nuansa Perdana (23 Paskal Bandung)
PT. Mitra Nuansa Perdana (23 Paskal Bandung) adalah destinasi terbaru di Bandung yang dirancang sebagai ruang yang ramah keluarga dan penuh gaya, yang menghadirkan pengalaman belanja dan hiburan yang luar biasa. Berlokasi di pusat kota, 23 Paskal dikelola oleh Cornerstone, yang berkomitmen untuk menciptakan suasana yang menarik dan dinamis. Dengan luas 40.000 meter persegi, pusat perbelanjaan ini menawarkan berbagai merek fesyen lokal dan internasional, fasilitas hiburan anak-anak terlengkap, serta bioskop terbesar di kota. Kami sedang mencari seseorang yang memiliki semangat untuk bekerja dalam lingkungan yang kreatif dan dinamis, dengan visi untuk mendukung operasional harian yang efisien dan profesional.
Sebagai Administrative Staff dan Leasing Admin, Anda akan menjadi bagian penting dari tim yang menjaga kelancaran kegiatan administratif dan manajemen sewa di 23 Paskal. Tugas utama Anda meliputi pengelolaan dokumen administrasi, pemantauan kontrak sewa, koordinasi dengan pihak terkait, penyusunan laporan keuangan, serta bantuan dalam kegiatan operasional harian. Anda juga bertanggung jawab untuk memastikan data yang akurat dan up-to-date, serta memberikan dukungan layanan pelanggan yang baik kepada mitra dan pengunjung. Keterampilan organisasi dan kemampuan komunikasi yang baik sangat diperlukan untuk menjalankan tugas ini secara efektif.
Kami mencari kandidat perempuan yang memiliki pendidikan minimal D3 dan memiliki pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau keuangan. Kandidat harus mampu menggunakan berbagai alat teknologi seperti Microsoft Excel, Google Docs, Microsoft Outlook, Google Sheets, dan software Office Administration. Kemampuan dalam data entry, pelayanan pelanggan, serta keterampilan organisasi yang baik merupakan syarat utama. Kami membuka kesempatan bagi mereka yang memiliki antusiasme untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berkomitmen pada kualitas layanan.
KUALIFIKASI :
Pendidikan minimal D3 atau S1 Teknik Informatika.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun pada bidang administrasi leasing, properti, retail, atau posisi yang relevan.
Menguasai Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
Memahami administrasi dokumen sewa dan pengelolaan data tenant.
Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan pelayanan yang baik.
Teliti, sistematis, memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah.
Berorientasi pada pelayanan, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
TUGAS & TANGGUNG JAWAB :
Menyiapkan serta memeriksa dokumen leasing untuk tenant baru maupun perpanjangan sewa.
Memasukkan dan memperbarui data tenant serta transaksi leasing ke dalam sistem.
Menyiapkan dokumen LOC, LAF, PO, LOI, layout, handover letter, dan dokumen leasing lainnya.
Memastikan seluruh dokumen dan informasi leasing akurat, lengkap, rapi, serta dikirimkan kepada pihak yang tepat.
Menjaga hubungan dan komunikasi yang baik antara tenant dengan manajemen pusat perbelanjaan.
