Job description for Leader General Affiar at PT VENTURA SEMESTA WISATA - (VENTOUR)
Job Description
1. Mengelola kebutuhan operasional, fasilitas, aset, dan lingkungan kerja perusahaan
2. Memastikan kesiapan fasilitas dan kebutuhan operasional
3. Mengelola dan mengevaluasi vendor, supplier, serta kebutuhan pengadaan barang dan jasa GA
4. Melakukan monitoring inventaris, kendaraan operasional, perlengkapan kantor, dan aset perusahaan.
5. Mengkoordinasikan kebutuhan akomodasi, transportasi, konsumsi, dan perlengkapan untuk kegiatan perusahaan
6. Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim General Affair
7. Menyusun dan mengontrol anggaran serta biaya operasional GA
8. Memastikan penerapan SOP, keamanan, kebersihan, dan kenyamanan lingkungan kerja
9. Membuat laporan dan evaluasi kegiatan operasional GA per minggu dan per bulan
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait
2. Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang General Affair, dengan pengalaman sebagai Leader/Supervisor menjadi nilai tambah
3. Memiliki pengalaman dalam mengelola fasilitas, aset, inventaris, kendaraan, vendor, dan kebutuhan operasional perusahaan
4. Memiliki kemampuan dalam pengadaan barang/jasa, negosiasi vendor, serta pengendalian biaya operasional
5. Terbiasa mengelola dan mengarahkan tim General Affair
6. Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai divisi dan pihak eksternal
7. Mampu menyusun laporan serta melakukan monitoring dan evaluasi pekerjaan GA
8. Memiliki kemampuan problem solving, multitasking, dan manajemen waktu yang baik
9. Teliti, bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik
10. Bersedia bekerja mobile dan di luar jam kerja apabila dibutuhkan untuk mendukung kegiatan perusahaan atau keberangkatan jamaah
11. Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Spreadsheet
