Job description for Leader General Affair at PT CitraDimensi Arthali (Cedea Seafood)
Bertanggung jawab dalam mengoordinasikan, mengawasi, dan memastikan seluruh kegiatan operasional General Affair berjalan dengan efektif, tertib, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Memastikan fasilitas, sarana dan prasarana, aset perusahaan, kebersihan lingkungan kerja, serta kebutuhan operasional pendukung tersedia dan terpelihara dengan baik guna menunjang kelancaran aktivitas perusahaan.
Key Responsibilities:
- Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan operasional General Affair, termasuk kebersihan, keamanan, pengelolaan fasilitas, dan pemeliharaan lingkungan kerja.
- Memastikan ketersediaan, kelayakan, dan pemeliharaan fasilitas serta sarana dan prasarana perusahaan.
- Mengelola inventarisasi, pemantauan, dan administrasi aset perusahaan secara berkala.
- Mengawasi pelaksanaan pemeliharaan gedung, area kantor, area produksi, fasilitas umum, serta fasilitas pendukung lainnya.
- Mengkoordinasikan kebutuhan operasional perusahaan, seperti ATK, perlengkapan kerja, fasilitas karyawan, dan kebutuhan umum lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan vendor atau pihak ketiga terkait pengadaan barang, jasa, perawatan fasilitas, dan pekerjaan perbaikan.
- Memastikan pelaksanaan pekerjaan General Affair sesuai dengan SOP, standar keselamatan kerja, ketentuan perusahaan, serta prinsip 5R/6S.
- Mengawasi kinerja tim General Affair dan memastikan pembagian tugas berjalan efektif sesuai prioritas pekerjaan.
- Melakukan monitoring penggunaan anggaran General Affair serta mengidentifikasi peluang efisiensi biaya operasional.
- Menangani dan menindaklanjuti keluhan atau permintaan terkait fasilitas dan kebutuhan umum dari departemen terkait.
- Menyusun laporan kegiatan operasional, pemeliharaan fasilitas, penggunaan aset, serta realisasi kebutuhan dan biaya General Affair.
- Memastikan dokumentasi administrasi, perizinan, dan dokumen pendukung operasional yang menjadi tanggung jawab General Affair terpelihara dengan baik.
