This job post is managed by
Phương Nguyễn
Last active 23 days ago
Job description for Lễ tân - Hành chính tổng hợp at Công ty Cổ Phần Truyền Thông ALO
LỄ TÂN
- Tiếp đón đối tác, khách hàng (chuẩn bị nước uống, hướng dẫn ra vào công ty…)
- Chuẩn bị lễ thắp hương, dọn dẹp chăm sóc bàn thờ, sảnh lễ tân
- Theo dõi công tác vệ sinh của nhân viên tạp vụ
- Hướng dẫn và giám sát, nhắc nhở việc thực hiện vệ sinh, sử dụng thiết bị điện của CBNV
- Nhận chuyển phát thư 247
HÀNH CHÍNH
- Tạm ứng và quản lí quỹ hành chính
- Quản lý hóa đơn, chứng từ thanh toán, làm đề xuất và báo cáo với kế toán( Điện, Net, 247, Quỹ hành chính)
- Đặt vật tư văn phòng (nước uống, đồ nhựa, vật dụng cho nhà vệ sinh,...), đặt văn phòng phẩm
- Liên hệ nhà cung cấp sửa chữa, bảo hành tài sản/ vật tư khi cần (Thay mực in, nội thất văn phòng…)
- Hỗ trợ khảo sát báo giá – đề xuất mua tài sản khi cần
- Làm báo cáo công việc của Team HCNS
- Xuất bảng chấm công tháng VPHCM- Làm file chấm phạt - thưởng chuyên cần
- Take care cán bộ đi công tác tại VPHCM (Book chỗ ở, hướng dẫn các thủ tục liên quan)
- Chuẩn bị phòng họp Zoom khi cần kết nối với VPHN (có link hướng dẫn)
TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
- Lập Kế hoạch TTNB
- Làm MC trong các buổi họp mặt kỉ niệm (mục tiêu kết nối 2 VP)
- Mua sắm đồ ăn, đồ dùng chuẩn bị cho việc tổ chức các sự kiện Công ty: bánh kem, quà, hoa, in thiệp, …
- Quản lí quỹ công đoàn – quỹ vi phạm chuyên cần– nhập file quản lí hàng tháng
- Thiết kế - Lên content - post tin – lưu trữ dữ liệu TTNB (Thiệp chúc mừng, farewell CBNV, tháng)
- Truyền thông các sự kiện, thông tin hoặc thông báo từ HCNS liên quan đến VPHCM
THƯ KÝ TGĐ
- Sắp xếp lịch làm việc, thời gian họp của Tổng Giám đốc với CBNV và các đối tác.
- Công việc đối ngoại, chăm sóc khách hàng của Ban Lãnh đạo: liên hệ, chăm sóc đối tác, xúc tiến các hợp đồng, đảm bảo quyền lợi cho khách hàng; các công việc với các hiệp hội doanh nghiệp.
- Thực hiện những công tác hậu cần cho Tổng Giám đốc như: đối nội, đối ngoại theo yêu cầu, vấn đề ăn uống.
- Tổng hợp báo cáo của các phòng ban trong Công ty gửi tới TGĐ
- Quản lí - báo cáo quỹ cá nhân của Sếp
- Các yêu cầu khác của TGĐ
CSKH, ĐỐI TÁC:
- Quản lý việc chăm sóc khách hàng, đối tác của công ty.
- Phụ trách, hỗ trợ việc đặt thiết kế thiệp, đặt hoa, tặng quà cho khách hàng, đối tác vào ngày lễ, ngày đặc biệt.
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC:
- Các công việc khác theo yêu cầu của TP. HCNS & BLĐ công ty.
About the company
Office address
27 Hồ Văn Huê, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TP. HCMGlints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More