Job description for Koordinator Warehouse at GLOW FX Beauty
Objective Role
Bertanggung jawab penuh atas kelancaran dan akurasi proses inbound dan outbound di warehouse, memastikan seluruh pergerakan stok tercatat dan sesuai standar warehouse (FEFO, batch tracking, treatment produk), sehingga stok selalu akurat, tertelusur, dan siap mendukung kebutuhan penjualan maupun operasional.
Job Description
- Menerima dan memverifikasi barang hasil produksi sesuai standar penerimaan
- Menerima dan memproses barang retur dari seluruh channel
- Menyimpan barang sesuai standar penyimpanan warehouse
- Memproses pengiriman ke seluruh channel penjualan sesuai order yang telah di-approve, tepat jumlah dan tepat waktu
- Menjalankan rotasi stok FEFO pada seluruh pengeluaran barang
- Memverifikasi kelengkapan approval sebelum barang keluar
- Mencatat seluruh pengeluaran barang, termasuk pengeluaran non-penjualan
- Menjaga akurasi data stok warehouse secara menyeluruh
- Mengoordinasikan kerja harian tim picker dan packer sesuai standar warehouse
- Melakukan reporting rutin ke SCM Lead terkait kondisi stok dan operasional warehouse
Qualification
- Minimal 2 tahun pengalaman di warehouse, inventory, atau fulfillment
- Memahami dan pernah menjalankan sistem FEFO/FIFO dan pencatatan nomor batch dalam pekerjaan sehari-hari
- Terbiasa melakukan pencatatan stok berbasis sistem (spreadsheet atau WMS) dengan disiplin dokumentasi yang baik
- Memiliki kemampuan menggunakan google workspace (spreadsheet, drive, docs) dan Ms Office untuk menunjang kebutuhan kerja
- Memahami cara menggunakan rumus excel seperti Pivot, Xlookup, Vlookup
- Memahami standar penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang di warehouse
- Teliti, rapi, dan disiplin menjalankan prosedur, termasuk proaktif menyampaikan masalah tanpa menunda
- Tegas dan mampu mengkoordinasikan dan menjaga standar kerja tim kecil
Nice to Have
- Pengalaman di fulfillment center, brand beauty/skincare, FMCG, atau farmasi
- Familiar dengan alur pengiriman dan retur marketplace (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop)
- Memahami dasar ketentuan BPOM terkait penelusuran produk kosmetik
- Pernah menjadi PIC area kerja
