Job description for Koordinator Operasional & Administrasi at PT Armada Maju Perkasa
Koordinator Operasional & Administrasi Cabang
PT ARMADA MAJU PERKASA
Penempatan: Kulon Progo, Daerah Istimewa Yogyakarta
Tentang Perusahaan
PT Armada Maju Perkasa merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa transportasi dan logistik angkutan darat. Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang disiplin, bertanggung jawab, teliti, dan memiliki kemampuan koordinasi untuk bergabung dalam pengelolaan operasional cabang Kulon Progo.
Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)
1. Pengawasan Operasional dan Personel
- Mengawasi dan mengoordinasikan kegiatan operasional harian 6–10 unit light truck.
- Membawahi dan mengawasi 6-10 orang sopir serta 1 orang mekanik.
- Memastikan ketersediaan armada dan sopir untuk memenuhi kebutuhan pengiriman.
- Memantau kedisiplinan, kehadiran, dan pelaksanaan tugas sopir serta mekanik.
- Memastikan seluruh kendaraan dalam kondisi aman, layak jalan, dan siap beroperasi.
2. Pengawasan Armada dan Perawatan Kendaraan
- - Mengawasi kondisi fisik, kebersihan, keamanan, dan kelengkapan kendaraan.
- Memastikan pelaksanaan pemeriksaan kendaraan harian oleh sopir.
- Berkoordinasi dengan mekanik mengenai perawatan berkala dan perbaikan kendaraan.
- Memantau dan mencatat riwayat perawatan, kerusakan, dan perbaikan kendaraan.
- Melaporkan kendala operasional dan kerusakan kendaraan kepada kantor pusat.
3. Administrasi Operasional
- Mengelola administrasi harian cabang, termasuk dokumen pengiriman dan kegiatan operasional kendaraan.
- Melakukan penginputan data operasional ke dalam sistem informasi perusahaan.
- Menyusun dan menyampaikan laporan operasional secara rutin kepada kantor pusat.
- Melakukan pengarsipan dokumen secara tertib dalam bentuk digital (soft copy) maupun fisik (hard copy).
4. Pengelolaan Spare Part dan Pengadaan
- Mengawasi persediaan dan penggunaan spare part kendaraan.
- Melakukan pencatatan keluar-masuk spare part secara akurat.
- Melaksanakan pembelian spare part sesuai kebutuhan dan prosedur persetujuan perusahaan.
- Memastikan pembelian dilakukan secara efisien dengan memperhatikan harga, kualitas, dan kebutuhan.
- Melakukan pemeriksaan stok secara berkala.
5. Pengelolaan Kas Kecil (Petty Cash)
- Mengelola pengeluaran kas kecil untuk kebutuhan operasional cabang.
- Memastikan setiap transaksi memiliki bukti pengeluaran yang sah dan lengkap.
- Melakukan pencatatan serta pertanggungjawaban penggunaan kas kecil.
- Menyusun laporan kas kecil dan melakukan rekonsiliasi secara berkala.
Kualifikasi (Requirements)
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Teknik Otomotif, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam bidang operasional, administrasi, logistik, transportasi, atau pengelolaan armada.
- Diutamakan memiliki pengalaman mengawasi sopir, mekanik, atau tim operasional.
- Memahami dasar-dasar perawatan kendaraan dan spare part truk menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan komputer, Microsoft Excel, dan sistem administrasi perusahaan.
- Memiliki kemampuan administrasi, pencatatan keuangan sederhana, dan pengelolaan stok.
- Mampu bekerja secara mandiri, terorganisir, dan bertanggung jawab.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan penyelesaian masalah yang baik.
- Jujur, disiplin, teliti, tegas, dan memiliki integritas tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Kulon Progo, Daerah Istimewa Yogyakarta.
Kriteria Kandidat yang Kami Harapkan
- Kami mencari individu yang tidak hanya mampu mengerjakan administrasi, tetapi juga bersedia terlibat langsung dalam pengawasan operasional lapangan.
- Kandidat diharapkan memiliki inisiatif, kepedulian terhadap kondisi kendaraan, kemampuan mengelola tim kecil, serta mampu menjaga ketertiban administrasi dan aset perusahaan.
- Domisili disekitar kantor
- Memiliki Minimal SIM C
**Posisi ini bertanggung jawab langsung kepada manajemen kantor pusat.**
