Job description for Koordinator HRD at Mardohar Catur Tunggal Gaya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau Hukum.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang HR/HR Generalist, diutamakan pernah menjadi HR Coordinator/HR Officer.
- Memahami dan mampu mengoperasikan HRIS/HRIS system.
- Memahami proses end-to-end recruitment.
- Memahami penyusunan dan pengelolaan Competency Matrix/Matrix Kompetensi Karyawan.
- Memahami konsep Training Needs Analysis (TNA) dan pengembangan kompetensi karyawan.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data HR yang baik.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
- Mampu bekerja secara analitis, teliti, sistematis, dan memiliki problem-solving yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan leadership dan koordinasi yang baik.
Jobdesk
- Mengkoordinasikan dan memastikan pelaksanaan proses administrasi HR berjalan efektif dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Mengelola dan memonitor penggunaan HRIS, termasuk data karyawan, absensi, cuti, izin, lembur, dan administrasi kepegawaian.
- Melaksanakan proses end-to-end recruitment, mulai dari manpower planning, sourcing kandidat, screening, interview, psikotes, offering, hingga proses onboarding karyawan.
- Berkoordinasi dengan user/departemen terkait dalam proses pemenuhan kebutuhan tenaga kerja.
- Menyusun, memperbarui, dan melakukan monitoring Matrix Kompetensi Karyawan berdasarkan posisi dan kebutuhan perusahaan.
- Melakukan pemetaan kompetensi karyawan serta mengidentifikasi gap kompetensi sebagai dasar pengembangan karyawan dan kebutuhan training.
- Membantu menyusun dan menjalankan program Training & Development berdasarkan hasil evaluasi kompetensi dan kebutuhan organisasi.
- Melakukan monitoring dan evaluasi data HR untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen administrasi karyawan sesuai dengan ketentuan perusahaan.
- Menyusun laporan HR secara berkala, seperti laporan recruitment, turnover, headcount, absensi, dan pengembangan kompetensi.
- Membantu pengembangan dan implementasi SOP serta sistem kerja HR untuk meningkatkan efektivitas administrasi dan pelayanan kepada karyawan.
- Mengelola proses pengaktifan, perubahan data, dan penonaktifan kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan bagi karyawan sesuai dengan status dan ketentuan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim HR dalam menangani permasalahan karyawan dan kebutuhan operasional HR lainnya.
