Job description for Koordinator Gudang at PT. General Green Build
- Membantu dalam mengoordinasikan prosedur operasi untuk penerimaan, penyimpanan dan pengiriman produk-produk.
- Menghitung stock produk-produk yang masuk dan menyesuaikannya dengan permintaan yang tertulis di grup chat dan juga surat jalan dari gudang pusat.
- Melakukan tugas administratif seperti membuat laporan PO di grup chat untuk produk-produk yang telah habis, dan membuat surat jalan untuk setiap pengiriman.
- Mengecheck, menghitung, memperbarui (jika perlu) dan mem-posting file excel tabel stock gudang setiap pagi.
- Menghubungi customer (dan juga sales dari customer ini) jika ada kendala dalam pengiriman dan pengiriman harus dijadwalkan ulang.
- Berkoordinasi dengan sales, driver dan customer untuk memastikan bahwa pesanan akan dikirimkan di hari yang sudah dijanjikan dan akan dikirimkan tepat waktu sebisa mungkin dan pelanggan akan tetap mendapat informasi tentang status pesanan.
- Membantu menyiapkan produk-produk yang akan dikirimkan dan memastikan kode-kode produk sudah sesuai dengan yang tertera di surat jalan.
- Membantu muat barang (ke mobil perusahaan maupun ke mobil customer) jika diperlukan bantuan.
- Membersihkan sekilas (dari debu) bagian luar kotak produk-produk yang akan dikirimkan (jika sempat).
