Job description for KOORDINATOR GUDANG WAREHOUSE at PT. Bahana Bhumiphala Persada
- Tujuan Jabatan : Mengkoordinasikan kegiatan operasional gudang bahan baku, bahan pembantu, WIP, dan barang jadi agar proses penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, serta pengiriman material berjalan tertib, akurat, aman, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Tanggung Jawab
- Mengkoordinasikan kegiatan penerimaan veneer, barecore, kayu, lem, chemical, packing material, dan material pendukung lainnya.
- Memastikan material yang diterima ditempatkan sesuai lokasi penyimpanan dan standar yang ditetapkan.
- Mengontrol penerapan FIFO/FEFO dalam penyimpanan dan pengeluaran material.
- Memastikan ketersediaan material untuk kebutuhan produksi berdasarkan jadwal dan permintaan PPIC.
- Mengkoordinasikan pengeluaran material berdasarkan Material Request/SPK dari bagian produksi.
- Memantau penyimpanan dan pengiriman barang jadi plywood untuk kebutuhan lokal maupun ekspor.
- Memastikan setiap penerimaan, pengeluaran, dan perpindahan barang tercatat dengan benar di ERP/SAP.
- Melakukan pengecekan stok secara rutin dan membantu pelaksanaan stock opname harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.
- Melakukan pengecekan awal apabila terjadi selisih stok (stock discrepancy) dan melaporkannya kepada Supervisor.
- Mengatur penempatan material dan barang jadi agar penggunaan ruang gudang lebih optimal.
- Mengkoordinasikan proses loading dan unloading barang, termasuk pengecekan jumlah dan kondisi barang.
- Memastikan penerapan 5R/5S, K3, dan housekeeping di area gudang.
- Mengawasi aktivitas operator/helper warehouse dan memastikan pekerjaan dilakukan sesuai SOP.
- Berkoordinasi dengan PPIC, Purchasing, Produksi, QC, dan Logistik terkait kebutuhan serta pergerakan material.
- Membuat dan menyampaikan laporan operasional gudang kepada Supervisor.
- Memantau barang slow moving, aging inventory, dan dead stock serta melaporkan temuan kepada Supervisor.
- Memberikan arahan kerja kepada anggota tim dan membantu memastikan target operasional harian tercapai.
- Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/ SMK Sederajat (Di utamakan D3/S1 Teknik Industri, Manajemen, Logistik, Kehutanan, atau bidang terkait).
- Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang warehouse, diutamakan dari perusahaan manufaktur.
- Pengalaman sebagai Leader/Koordinator Warehouse menjadi nilai tambah.
- Memahami proses penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pengiriman barang.
- Memahami FIFO/FEFO, inventory control, stock opname, material handling, dan warehouse layout.
- Memiliki kemampuan dasar dalam penggunaan ERP/SAP dan Microsoft Excel.
- Memahami penerapan 5R/5S dan K3 di area warehouse.
- Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, ketelitian, dan problem solving yang baik.
- Mampu mengatur dan mengarahkan tim dalam operasional gudang.
- Bersedia bekerja dengan sistem shift.
