Job description for Koordinator Estate Perumahan, Cikampek, Grand Dawuan City at PT Praja Sakti Propertindo
ESTATE COORDINATOR (KOORDINATOR ESTATE)
Industri: Property Developer / Real Estate / Perumahan
Kami sedang mencari Estate Coordinator yang kompeten, proaktif, dan memiliki jiwa kepemimpinan untuk bergabung dengan tim kami dalam mengelola operasional kawasan perumahan, memastikan kualitas lingkungan, pemeliharaan fasilitas, serta memberikan pelayanan terbaik bagi penghuni.
Kualifikasi (Requirements)
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Teknik Sipil, Teknik Elektro, Teknik Lingkungan, Manajemen Properti, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Estate Management, Property Management, Building Management, atau operasional kawasan perumahan.
- Diutamakan memiliki pengalaman dalam pengelolaan kawasan perumahan/cluster.
- Memahami operasional dan pemeliharaan fasilitas kawasan, meliputi jalan lingkungan, drainase, penerangan jalan umum (PJU), taman, utilitas, dan fasilitas umum.
- Berpengalaman dalam mengawasi dan mengoordinasikan tim Security, Cleaning Service, Gardener, serta Maintenance.
- Mampu menangani keluhan penghuni dan berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
- Memahami preventive maintenance, inspeksi fasilitas, serta pengawasan pekerjaan vendor.
- Mampu menyusun laporan operasional, jadwal pemeliharaan, serta monitoring anggaran operasional.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, problem solving, serta pengambilan keputusan yang baik.
- Bersedia bekerja secara mobile dan ditempatkan di lokasi proyek perumahan.
Tugas dan Tanggung Jawab (Job Responsibilities)
- Mengelola, mengoordinasikan, dan mengawasi kegiatan operasional harian kawasan perumahan.
- Memastikan kebersihan, keamanan, kenyamanan, dan ketertiban lingkungan perumahan.
- Melakukan inspeksi rutin serta monitoring kondisi infrastruktur, utilitas, dan fasilitas umum kawasan.
- Menyusun dan mengawasi pelaksanaan preventive maintenance maupun corrective maintenance.
- Mengawasi kinerja tim operasional dan vendor, termasuk Security, Cleaning Service, Gardener, dan Maintenance.
- Menerima, memonitor, dan mengoordinasikan penyelesaian keluhan penghuni secara efektif dan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan tim Project/Engineering terkait perbaikan infrastruktur, penyelesaian defect, dan serah terima fasilitas kawasan.
- Mengidentifikasi potensi masalah operasional serta mengusulkan tindakan perbaikan.
- Melakukan monitoring kebutuhan material, inventaris fasilitas, dan anggaran operasional estate.
- Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan kepada manajemen.
Kompetensi yang Dibutuhkan
- Estate & Property Operations
- Infrastructure & Facility Maintenance
- Vendor & Team Management
- Resident Complaint Handling
- Preventive & Corrective Maintenance
- Operational Reporting & Budget Monitoring
- Leadership & Problem Solving
