Job description for Koordinator Carikost at Bestari Property
Kualifikasi
- Pria, Muslim.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, keuangan, atau operasional, serta memiliki pengalaman koordinasi tim menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
- Memahami administrasi keuangan, pengelolaan data, serta penyusunan laporan.
- Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan koordinasi yang baik.
- Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan leadership yang baik.
- Memiliki SIM C dan bersedia melakukan mobilitas kerja apabila diperlukan.
Job Description - Mengelola administrasi operasional seluruh unit kost, meliputi data penghuni, data kamar, dokumen perjanjian, serta administrasi pendukung lainnya.
- Melakukan monitoring pembayaran sewa, tagihan, piutang, dan memastikan seluruh transaksi tercatat secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan pencatatan serta pengelolaan arus kas, pemasukan, dan pengeluaran operasional perusahaan.
- Menyusun laporan administrasi dan keuangan secara harian, mingguan, dan bulanan sebagai bahan evaluasi manajemen.
- Mengelola arsip dokumen administrasi dan keuangan, termasuk invoice, bukti pembayaran, petty cash, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan admin di setiap unit kost untuk memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai standar perusahaan.
- Menjadi penghubung antara manajemen, penghuni, dan tim operasional dalam menangani kebutuhan administrasi dan operasional kost.
- Melakukan monitoring kebutuhan operasional, maintenance, serta menindaklanjuti kendala yang terjadi di unit kost.
- Memastikan pelaksanaan SOP administrasi dan keuangan di seluruh unit berjalan dengan tertib, efektif, dan efisien.
- Melaksanakan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Skills Required
- Microsoft Excel
- Administration & Documentation
- Financial Administration
- Cash Flow Management
- Data Reporting & Analysis
- Communication Skills
- Leadership & Coordination
- Problem Solving
- Time Management
- Attention to Detail
