Job description for Koordinator Bazaar at Bwbyaz
Tanggung Jawab:
- Merencanakan, mengoordinasikan, dan memastikan seluruh kegiatan bazar berjalan sesuai timeline dan target perusahaan.
- Melakukan pencarian, survei, serta koordinasi dengan pihak penyelenggara/event organizer terkait lokasi dan peluang bazar yang potensial.
- Mengatur kebutuhan operasional bazar, termasuk booth, display produk, perlengkapan, stok barang, hingga administrasi acara.
- Berkoordinasi dengan tim internal terkait persiapan produk, promosi, manpower, serta penyelarasan activation atau campaign yang dijalankan selama bazar berlangsung.
- Memastikan tampilan booth, penataan produk, dan aktivitas bazar sesuai dengan standar serta identitas brand perusahaan.
- Memastikan ketersediaan dan kecukupan stok produk selama kegiatan bazar berlangsung, termasuk melakukan koordinasi restock dengan Tim Warehouse maupun produksi sesuai kebutuhan.
- Melakukan monitoring penjualan, aktivitas operasional, serta evaluasi performa bazar selama dan setelah acara berlangsung.
- Menjalin komunikasi dan hubungan baik dengan vendor, penyelenggara acara, serta pihak eksternal lainnya guna mendukung kelancaran kegiatan bazar.
- Menangani kendala operasional di lapangan dan memastikan seluruh kegiatan bazar berjalan dengan lancar dan efektif.
- Membuat laporan kegiatan bazar yang mencakup penjualan, pengeluaran, evaluasi acara, serta usulan strategi dan ide kreatif untuk pengembangan bazar berikutnya.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
- Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang event organizer, bazar, operation retail.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mobile, fleksibel, serta terbiasa menangani operasional event sesuai timeline dan target.
- Memiliki kemampuan manajemen event, problem solving yang baik, dan inisiatif tinggi.
- Memiliki ketelitian, kemampuan administrasi yang baik, serta mampu melakukan monitoring operasional dan penjualan.
- Mampu bekerja secara individu maupun tim, serta memahami dasar penjualan retail atau event management menjadi nilai tambah.
