Koordinator Administrasi

PT Xing Yatu Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat yang kompeten, disiplin, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Supervisor Lapangan Powder Coating.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal SMK/D3, diutamakan jurusan Teknik Mesin, Teknik Industri, atau bidang terkait.

2. Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang powder coating, painting, finishing metal, atau industri manufaktur.

3. Memahami proses powder coating, mulai dari pretreatment, proses penyemprotan, hingga oven curing.

4. Memahami pengaturan suhu oven, ketebalan lapisan coating, dan standar kualitas hasil coating.

5. Menguasai berbagai aspek teknis produksi seperti Lean Production, Liquid Preparation Production,

Equipment Production, Music Production, Ground Weaving Production, Granule Production,

Capsule Production, Media Production, Film & Video Production, dan Consumables Production

6. Mampu memimpin, mengarahkan, dan mengawasi tim operator produksi di lapangan.

7. Memahami prosedur Quality Control (QC), Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), serta standar operasional produksi dan target output harian.

8. Mampu menganalisis dan menangani masalah produksi, seperti hasil coating tidak merata, orange peel, pinhole, dan ketidaksesuaian warna.

9. Mampu membuat laporan hasil produksi, penggunaan bahan baku, kendala operasional, dan pencapaian target.

10. Memiliki jiwa kepemimpinan, komunikasi yang baik, tegas, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan target.

11. Bersedia bekerja langsung di area produksi/lapangan.

12. Peran ini sangat krusial karena Anda akan menjadi ujung tombak yang menghubungkan strategi manajemen dengan eksekusi lapangan, sehingga setiap unit produk yang dihasilkan memenuhi spesifikasi terbaik sebelum didistribusikan kepada pelanggan.

13. Bisa mengoperasikan forklift

Tanggung Jawab Pekerjaan

1. Mengawasi kegiatan operasional powder coating agar berjalan sesuai jadwal dan target produksi.

2. Mengatur pembagian tugas serta mengawasi kinerja operator lapangan.

3. Memastikan proses pretreatment, spraying, dan curing berjalan sesuai standar.

4. Memastikan kualitas hasil coating sesuai spesifikasi dan permintaan pelanggan.

5. Mengontrol pemakaian powder coating dan bahan pendukung agar efisien.

6. Melakukan pemeriksaan hasil produksi serta menindaklanjuti produk cacat atau reject.

7. Memastikan mesin dan peralatan produksi digunakan dengan benar dan aman.

8. Membuat laporan produksi harian dan melaporkan kendala kepada atasan.

9. Berkoordinasi dengan bagian Produksi, QC, Maintenance, dan Gudang.

10 . Peran ini sangat krusial karena Anda akan menjadi ujung tombak yang menghubungkan strategi manajemen dengan eksekusi lapangan,

sehingga setiap unit produk yang dihasilkan memenuhi spesifikasi terbaik sebelum didistribusikan kepada pelanggan.

PT Xing Yatu Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, disiplin, bertanggung jawab,
dan mampu mengelola administrasi operasional lapangan untuk bergabung bersama tim kami
sebagai Admin Lapangan Powder Coating.

A. Kualifikasi

1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan jurusan Administrasi, Logistik, atau Teknik Industri.

2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang, administrasi produksi, logistik, atau distribusi barang.

3. Memahami alur penerimaan barang, penyimpanan stok, pencatatan hasil produksi, hingga proses pengiriman barang.

4. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel untuk pencatatan stok, laporan produksi, dan administrasi pengiriman.

5. Teliti dalam mencatat jumlah barang, kode barang, nomor batch, serta stok bahan baku dan barang jadi.

6. Mampu membuat label barang dan memastikan kesesuaian antara label, barang fisik, dan dokumen pengiriman.

7. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan bagian produksi, gudang, driver, dan tim terkait.

8. Jujur, disiplin, bertanggung jawab, cekatan, dan mampu bekerja secara terorganisir.

9. Bersedia bekerja langsung di area lapangan atau produksi.
10. Diutamakan perempuan

B. Tanggung Jawab Pekerjaan

1. Administrasi Pengiriman dan Distribusi

2. Mengatur jadwal dan proses pengiriman barang sesuai permintaan customer.

3. Memastikan barang yang akan dikirim sesuai dengan pesanan, jumlah, jenis, dan tujuan pengiriman.

4. Membuat dan memasang label pada setiap barang sebelum dikirim, termasuk nama customer, kode barang, jenis barang, jumlah, dan informasi lain yang diperlukan.

5. Memastikan barang telah dikemas, diberi label, dan siap dikirim sesuai prosedur.

6. Menyiapkan serta memeriksa dokumen pengiriman, surat jalan, dan bukti serah terima barang.

7. Berkoordinasi dengan driver, bagian gudang, produksi, dan customer terkait jadwal serta status pengiriman.

8. Memantau proses distribusi dan memastikan barang diterima sesuai tujuan.

C. Administrasi Produksi

1. Mencatat hasil produksi harian powder coating berdasarkan jenis produk, kode barang, warna, dan jumlah produksi.

2. Memantau jumlah barang yang selesai diproduksi, barang yang belum selesai, serta barang yang mengalami reject atau perlu pengerjaan ulang.

3. Memastikan data produksi sesuai dengan kondisi fisik di lapangan.

4. Membuat laporan hasil produksi harian secara rapi dan akurat.

D. Pengelolaan Stok Powder Coating dan Bahan Baku

1. Mencatat stok powder coating yang tersedia berdasarkan jenis, warna, kode produk, dan jumlah.

2. Melakukan pencatatan barang masuk dan barang keluar.

3. Memantau pemakaian powder coating dan bahan baku pendukung produksi.

4. Melakukan pengecekan stok fisik secara berkala dan mencocokkannya dengan catatan administrasi.

5. Melaporkan stok yang menipis, selisih stok, atau kebutuhan pengadaan bahan baku kepada atasan.

6. Memastikan penyimpanan bahan baku dan barang jadi tertata serta mudah diidentifikasi.

E. Pelaporan dan Koordinasi

1. Membuat laporan stok, produksi, dan pengiriman secara harian atau berkala.

2. Memastikan setiap transaksi barang masuk dan keluar memiliki catatan atau dokumen pendukung.

3. Melaporkan kendala pengiriman, ketidaksesuaian jumlah barang, dan perbedaan stok kepada atasan.

4. Menjaga kerapian dan ketertiban administrasi operasional lapangan.

C. Keahlian yang Dibutuhkan

1. Microsoft Excel dan administrasi data.

2. Pencatatan stok barang (inventory control).

3. Administrasi gudang dan produksi.

4. Administrasi pengiriman dan distribusi (shipping & distribution).

5. Pelabelan, identifikasi, dan pemeriksaan barang.

6. Koordinasi operasional lapangan.