Job description for Koordinator Administrasi at Chaoyue Mandarin
Chaoyue Mandarin adalah sebuah lembaga pendidikan yang berkomitmen untuk menyediakan layanan pengajaran bahasa Mandarin berkualitas tinggi kepada masyarakat. Dengan visi untuk menjadi pusat pembelajaran yang inovatif dan berorientasi pada kebutuhan siswa, kami terus berkembang dan memperluas jaringan kami. Karena pertumbuhan ini, kami sedang mencari seorang Koordinator Administrasi yang akan berkontribusi secara signifikan dalam menjaga kelancaran operasional harian serta meningkatkan efisiensi administratif di seluruh cabang.
Koordinator Administrasi bertanggung jawab atas pengelolaan berbagai aspek administratif, termasuk pengarsipan dokumen, pemesanan kebutuhan kantor, koordinasi jadwal kegiatan, dan pemantauan keuangan dasar. Tugas utama meliputi pengelolaan data siswa dan staf, pemrosesan dokumen keuangan, bantuan dalam penyusunan laporan, serta dukungan dalam pengaturan acara dan kegiatan internal. Selain itu, Koordinator Administrasi juga akan berperan sebagai perantara antara manajemen dan staf untuk memastikan komunikasi yang efektif dan tindakan yang cepat.
Kami mencari individu dengan gelar S1 dari semua jurusan yang memiliki pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau layanan pelanggan. Kandidat harus memiliki keterampilan dalam pengetikkan data, pelayanan pelanggan, pemecahan masalah, pengaturan jadwal, serta kemampuan menggunakan Microsoft Excel, Google Docs, Canva Design, Google Sheets, dan aplikasi Office lainnya. Kemampuan kepemimpinan, keterampilan organisasi, dan pengetahuan dasar akuntansi juga sangat dihargai. Kami mencari seseorang yang dinamis, proaktif, dan siap bekerja sama dalam lingkungan yang kolaboratif.