Job description for Koordinator Accounts Receivable (AR) at PT Rantai Jaringan Sukses (RJ Steel)
Job Description:
- Mengelola dan mengawasi seluruh proses piutang usaha (Accounts Receivable) perusahaan.
- Memastikan pembuatan invoice kepada pelanggan dilakukan secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan monitoring umur piutang (aging receivable) serta memastikan pembayaran diterima sesuai jatuh tempo.
- Mengoordinasikan proses penagihan (collection) kepada pelanggan untuk meminimalkan piutang jatuh tempo.
- Melakukan rekonsiliasi data piutang dengan pembayaran yang diterima.
- Menyusun laporan piutang, laporan penerimaan pembayaran, dan laporan aging AR secara berkala.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, dan pelanggan terkait penyelesaian kendala pembayaran maupun selisih transaksi.
- Memastikan seluruh transaksi dan dokumen AR terdokumentasi dengan baik sesuai prosedur perusahaan.
- Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap kinerja tim Accounts Receivable.
- Memberikan arahan, pembinaan, serta pembagian tugas kepada anggota tim AR.
- Memastikan seluruh proses Accounts Receivable berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
- Mendukung proses closing bulanan dan audit internal maupun eksternal yang berkaitan dengan piutang.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal diploma Akuntansi, Manajemen, Keuangan, atau jurusan terkait.
Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Accounts Receivable/Finance, dengan pengalaman sebagai koordinator atau supervisor menjadi nilai tambah.
Memahami proses invoicing, collection, rekonsiliasi piutang, dan penyusunan laporan keuangan.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
Menguasai sistem ERP atau software akuntansi menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
Teliti, tegas, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan target.
Memiliki jiwa kepemimpinan dan mampu mengelola tim dengan baik.
