Job description for Kepala Unit Rekam Medis at RS Helsa Ciputat
RS Helsa Ciputat adalah sebuah rumah sakit yang berkomitmen untuk memberikan layanan kesehatan berkualitas tinggi kepada masyarakat di wilayah Ciputat Timur, Tangerang Selatan, Banten. Kami sedang mencari individu yang berkompeten dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami sebagai Kepala Unit Rekam Medis. Posisi ini sangat penting dalam menjaga keandalan dan akurasi data medis yang menjadi dasar dari pelayanan kesehatan yang optimal. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan profesional, serta kesempatan untuk berkembang bersama institusi yang terus berkembang.
1. Mengoordinasikan kegiatan pelayanan rekam medis di unit, termasuk penerimaan, penyimpanan, pengarsipan, dan distribusi rekam medis pasien.
2.Memastikan seluruh rekam medis (manual dan elektronik) lengkap, akurat, mudah ditelusuri, dan dijaga kerahasiaannya.
3.Mengawasi implementasi dan pemanfaatan SIMRS/SIME serta integrasi data rekam medis dengan SIRS Online dan sistem pelaporan lainnya.
4.Mengelola proses verifikasi, validasi, dan konsistensi data pelayanan untuk keperluan pelaporan internal (manajemen, mutu, komite) dan eksternal (OSS, Kemenkes, Dinas Kesehatan, BPJS, dll).
5.Mengoordinasikan penyusunan laporan berkala rekam medis dan laporan indikator mutu/akreditasi yang terkait data klinis dan administratif pasien.
6.Memastikan proses audit internal rekam medis (kelengkapan, keakuratan, ketepatan waktu) berjalan rutin dan hasilnya ditindaklanjuti.
7.Melakukan sosialisasi dan pembinaan kepada dokter, perawat, dan tenaga kesehatan terkait pengisian rekam medis sesuai regulasi.
8.Mengidentifikasi masalah data/laporan (misalnya mismatch di SIRS Online, klaim, registrasi layanan) dan melakukan tindakan korektif bersama unit terkait.
9.Mengelola jadwal dan pembagian tugas staf rekam medis, melakukan supervisi harian, dan memberikan umpan balik kinerja.
10.Menyusun laporan kinerja unit rekam medis dan menyampaikannya kepada atasan sesuai periode yang ditetapkan.
Kualifikasi
- Usia : Minimal 25 tahun
- Pendidikan : D3 Rekam Medis / Manajemen Informasi Kesehatan, diutamakan S1
- Pengalaman : Minimal 3 tahun bekerja di rekam medis rumah sakit, memiliki pengalaman supervisi/pengelolaan tim lebih disukai
