Job description for Kepala Sarana Prasarana Pesantren at YAYASAN AL BAHJAH BOGOR
Kualifikasi
- Laki-laki dan berakidah Ahlussunnah wal Jama’ah.
- Pendidikan minimal SMK/D3/S1, diutamakan dari bidang Teknik Sipil, Teknik Elektro, Manajemen, atau bidang lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan sarana dan prasarana, General Affairs (GA), atau facility management. Diutamakan memiliki pengalaman dalam mengoordinasikan tim.
- Memahami pemeliharaan gedung, instalasi listrik, sanitasi, sistem air, serta fasilitas pendukung lainnya.
- Memiliki kemampuan dalam pengelolaan aset dan inventaris, perencanaan kebutuhan, serta pengawasan perbaikan dan pengadaan barang.
- Memiliki kemampuan koordinasi, kepemimpinan, komunikasi, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan yang baik.
- Mampu menyusun laporan pekerjaan, mengelola administrasi, serta melakukan pencatatan dan pengawasan anggaran operasional.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, sigap, dan mampu menentukan prioritas pekerjaan berdasarkan tingkat urgensi.
- Bersedia mengikuti aturan dan budaya Yayasan/Pesantren.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memastikan seluruh sarana dan prasarana pesantren dalam kondisi baik, aman, bersih, dan layak digunakan.
- Menyusun serta mengawasi pelaksanaan jadwal pemeliharaan rutin dan perbaikan fasilitas, termasuk gedung, asrama, ruang kelas, kantor, dan fasilitas umum lainnya.
- Mengoordinasikan dan mengawasi pekerjaan teknisi maintenance, petugas kebersihan, serta petugas terkait sesuai struktur organisasi.
- Melakukan pendataan, pengawasan, dan pemeliharaan aset serta inventaris milik Yayasan/Pesantren.
- Mengidentifikasi kebutuhan perbaikan, pemeliharaan, dan pengadaan sarana prasarana serta menentukan skala prioritas berdasarkan tingkat urgensi dan ketersediaan anggaran.
- Mengoordinasikan proses pengadaan barang dan jasa, termasuk berkomunikasi dengan vendor atau penyedia layanan sesuai prosedur Yayasan.
- Memantau penggunaan utilitas dan fasilitas pendukung, seperti listrik, air, sanitasi, dan peralatan operasional, serta mengupayakan efisiensi penggunaannya.
- Memastikan kebersihan, kerapian, dan kelayakan lingkungan pesantren melalui inspeksi dan evaluasi berkala.
- Menindaklanjuti laporan kerusakan atau kebutuhan fasilitas dari unit kerja terkait serta memastikan penyelesaiannya sesuai prioritas.
- Menyusun laporan berkala kepada pimpinan mengenai kondisi fasilitas, pemeliharaan, inventaris, pengadaan, penggunaan anggaran, dan kinerja petugas.
- Memastikan pekerjaan pemeliharaan dan perbaikan dilaksanakan dengan memperhatikan keselamatan kerja serta ketentuan yang berlaku.
- Melaksanakan tugas lain yang relevan dengan pengelolaan sarana dan prasarana sesuai arahan pimpinan.
