Job description for Kepala Personalia at PT. Tripacific Electrindo
Kualifikasi:
- Minimal S1 Hukum, Manajemen SDM, Psikologi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun di posisi terkait atau setara.
- Memiliki sertifikasi BNSP SDM (minimal level Supervisor) dan sertifikasi ISO 9001.
- Memahami UU Ketenagakerjaan, Hubungan Industrial, serta implementasi dan audit ISO 9001.
- Berpengalaman menyusun SOP, struktur organisasi, Manpower Planning, ABK, Job Description, Job Specification, KPI, Competency/Skill/Training Matrix, dan Succession Planning.
- Berpengalaman dalam pengembangan karyawan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Deskripsi Pekerjaan:
- Menyusun, merevisi, mengimplementasikan, dan mengendalikan SOP, kebijakan, prosedur kerja, serta dokumen perusahaan.
- Menyusun dan mengembangkan struktur organisasi, Manpower Planning, Workforce Planning, serta Analisis Beban Kerja (ABK).
- Mengelola proses onboarding, evaluasi masa probation, talent development, hingga offboarding karyawan.
- Menangani Hubungan Industrial (Industrial Relations), termasuk penyelesaian perselisihan hubungan kerja dan mewakili perusahaan dalam penyelesaian kasus ketenagakerjaan hingga tingkat Dinas Ketenagakerjaan (Disnaker), apabila diperlukan.
- Menjadi PIC implementasi, pemeliharaan, dan peningkatan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001.
- Mempersiapkan dan mendampingi audit internal maupun audit eksternal.
- Mendukung implementasi dan pemeliharaan persyaratan Authorized Economic Operator (AEO), khususnya terkait kompetensi personel, pelatihan, keamanan, dan pengendalian dokumen.
- Memastikan seluruh dokumentasi HRGA, ISO 9001, dan AEO terdokumentasi dengan baik serta memenuhi persyaratan audit.
- Mengelola fungsi General Affairs, meliputi pengelolaan aset perusahaan, vendor, perizinan, fasilitas kantor, dan administrasi umum lainnya.
