Job description for Kepala Operasional Logistik at Ritekin
PT Ridho Makmur Sentosa adalah perusahaan yang berkembang di industri logistik selama lebih dari 25 tahun, berdedikasi untuk memberikan keunggulan, keramahtamahan, dan inovasi. Service is Quality adalah core value dari perusahaan kami dalam memberikan service terbaik kepada seluruh customer ataupun vendor yang bekerjasama dengan kami.
Head of Logistics Department akan bertanggung jawab untuk membantu memantau dan mengelola armada secara terorganisir untuk dimasukan pada sistem. Selain itu posisi ini akan bertanggung jawab untuk membuat dan memproses monitoring data customer secara day-to-day dengan akurat dalam sistem perusahaan. Kami mencari orang yang berdedikasi dan berpengalaman untuk mengawasi dan mengelola operasi logistik pengiriman kami. Kandidat ideal akan memastikan penanganan kargo yang lancar dari tempat asal hingga tujuan, mengawasi tim operasi, berkoordinasi dengan pemangku kepentingan, mengoptimalkan proses, dan menyelesaikan masalah operasional untuk menjamin pengiriman tepat waktu dan akurat.
Tanggung Jawab
- Merencanakan, mengarahkan, dan mengkoordinasikan sistem manajemen gudang dan alur proses, termasuk aktivitas masuk dan keluar, pergerakan material, penyimpanan, pengiriman, dan aliran informasi
- Mengawasi dan melakukan kontrol operational Warehouse & Delivery
- Mengawasi pekerjaan spesialis logistik, perencanaan, dan penjadwalan
- Membuat kebijakan atau prosedur untuk kegiatan logistik
- Problem solving untuk masalah yang terjadi di warehouse
- Mengelola seluruh aktivitas gudang: penerimaan, pengiriman, pengeluaran material, dan aktivitas penyimpanan.
- Berkontribusi pada pembuatan dan implementasi visi, strategi, kebijakan, proses, dan prosedur gudang praktik terbaik untuk membantu dan meningkatkan kinerja operasional.
- Memastikan relevansi dan keakuratan semua dokumentasi terkait barang masuk dan barang keluar, termasuk pelabelan semua item stok.
- Pengiriman Material Tepat Waktu ke Produksi.
- Mengontrol tingkat inventaris dengan melakukan penghitungan fisik; merekonsiliasi dengan sistem penyimpanan data.
- Memantau dan mengelola pergerakan armada truck secara real-time untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan sesuai dengan rencana.
- Menyampaikan instruksi kepada pengemudi terkait rute, waktu pengiriman, atau permasalahan lainnya.
- Mencatat dan mengelola data terkait pengiriman, termasuk waktu tempuh, jumlah barang yang diangkut dan informasi lainnya.
- Menangani masalah yang timbul di lapangan seperti keterlambatan, kerusakan barang atau kecelakaan
- Memberikan solusi cepat untuk masalah logistik yang muncul selama proses pengiriman
- Kandidat harus memiliki keterampilan yang kuat dalam perencanaan dan manajemen logistik untuk merancang, mengoptimalkan, dan mengawasi operasi logistik secara menyeluruh (end-to-end).
- Kandidat harus memiliki keterampilan pelatihan untuk mengembangkan tim logistik, melakukan pembinaan (coaching), dan menerapkan program peningkatan kapabilitas.
- Memiliki kemampuan analisis, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan yang kuat, dengan fokus pada perbaikan proses dan keunggulan operasional.
- Memiliki pengalaman kepemimpinan yang terbukti di bidang logistik, rantai pasok (supply chain), atau bidang terkait, lebih disukai dalam peran manajerial atau kepala departemen.
- Memiliki keterampilan komunikasi dan manajemen pemangku kepentingan (stakeholder) yang sangat baik, serta kemampuan untuk berkolaborasi lintas fungsi dan dengan mitra eksternal.
- Menguasai sistem manajemen logistik atau rantai pasok serta perangkat analisis data dasar.
- Gelar sarjana di bidang Logistik, Manajemen Rantai Pasok, Bisnis, atau bidang terkait; memiliki sertifikasi profesional yang relevan menjadi nilai tambah.
Kualifikasi
- Gelar Min.Diploma/Sarjana dalam jurusan
- Minimal 5 tahun pengalaman bekerja
- Menguasai Warehouse Management System
- Menguasai pengelolaan supply chain finish good
- Menguasai Management Logistik
- Memiliki leadership skill
- Dapat berkomunikasi dengan baik
- Jujur, Bertanggung jawab
- Dapat menghandle tim dan melakukan training
- Dapat berkoordinasi dengan departemen lain
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel & Word).
- Teliti, komunikatif, mudah beradaptasi, dan fleksibel.
- Bersedia bekerja di luar jam operasional jika dibutuhkan.
- Keterampilan komunikasi negosiasi, dan interpersonal yang sangat baik untuk berhubungan dengan tim admin, marketing dan operasional.
- Pengalaman di industri logistik merupakan nilai tambah
