Job description for Kepala Logistic & Purchasing at Langgeng Home Center
Kepala Logistik & Purchasing bertanggung jawab atas pengelolaan persediaan, distribusi barang, serta memastikan seluruh proses pembelian dan penjualan berjalan sesuai kebijakan perusahaan. Posisi ini juga berperan sebagai kontrol internal terhadap aktivitas purchasing, khususnya dalam pengendalian harga agar sesuai dengan ketentuan bottom price dan margin perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengelola dan mengawasi operasional logistik, termasuk penerimaan, penyimpanan, dan distribusi barang.
- Memastikan ketersediaan stok sesuai kebutuhan operasional dan penjualan.
- Mengawasi proses pembelian (Purchasing) untuk memastikan harga pada Purchase Order (PO) sesuai dengan kesepakatan, daftar harga, dan kebijakan perusahaan.
- Melakukan verifikasi terhadap harga jual agar tidak berada di bawah bottom price atau margin minimum yang telah ditetapkan manajemen.
- Menjadi kontrol (internal control) terhadap transaksi pembelian dan penjualan guna meminimalkan kesalahan harga dan potensi kerugian perusahaan.
- Melakukan analisis harga pokok, margin, dan profitabilitas produk sebagai dasar pengambilan keputusan.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Purchasing, Gudang, dan Manajemen terkait stok, harga, dan kebutuhan operasional.
- Menyusun laporan stok, mutasi barang, analisis harga, serta laporan logistik secara berkala.
- Melakukan evaluasi terhadap efisiensi proses logistik dan memberikan rekomendasi perbaikan.
- Memastikan seluruh dokumen logistik dan pembelian terdokumentasi dengan baik dan akurat.
Kualifikasi:
- Memiliki kemampuan analisis angka yang baik serta teliti dalam melakukan perhitungan.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk fungsi seperti VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX-MATCH, Pivot Table, IF, SUMIFS, serta pengolahan dan analisis data. (Nilai Tambah)
- Memahami konsep Harga Pokok Pembelian (HPP), margin keuntungan, markup, dan pengendalian bottom price.
- Memiliki kemampuan problem solving, komunikasi, dan koordinasi lintas divisi.
- Berintegritas tinggi, tegas, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Berpengalaman di bidang logistik, purchasing, atau inventory management menjadi nilai tambah.
