Job description for Kepala Gudang at Demie Bakmie 69
TANGGUNG JAWAB UTAMA
1. Perencanaan dan Pengawasan Operasional Gudang
- Mengatur dan mengawasi seluruh aktivitas operasional gudang sehari-hari, meliputi inbound, outbound, stock opname, dan distribusi barang.
- Menyusun jadwal kerja tim gudang serta memastikan seluruh kegiatan berjalan secara efektif dan sesuai prosedur.
- Memastikan operasional gudang berjalan tertib, efisien, dan sesuai target yang telah ditetapkan.
2. Penerimaan dan Pemeriksaan Barang Masuk
- Memastikan seluruh barang yang diterima sesuai dengan Purchase Order (PO), jumlah, jenis, spesifikasi, dan standar kualitas yang telah ditentukan.
- Melakukan pemeriksaan kondisi fisik barang pada saat penerimaan.
- Mencatat dan melaporkan setiap selisih jumlah, ketidaksesuaian, kerusakan, atau kekurangan barang kepada pihak terkait.
3. Penyimpanan dan Penataan Barang
- Mengatur metode penyimpanan barang secara efektif, aman, dan sesuai dengan karakteristik masing-masing barang.
- Menerapkan sistem penyimpanan seperti FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out) sesuai kebutuhan.
- Memastikan barang tersusun dengan rapi, mudah ditemukan, dan memiliki identifikasi yang jelas.
- Menjaga kebersihan, kerapian, dan keamanan area gudang.
4. Pengeluaran dan Distribusi Barang
- Mengatur dan mengawasi pengeluaran barang berdasarkan permintaan dari departemen terkait, seperti Kitchen, Outlet, Produksi, dan departemen lainnya.
- Memastikan setiap pengeluaran barang dilakukan berdasarkan dokumen atau permintaan yang telah disetujui.
- Memastikan proses distribusi barang dilakukan secara tepat waktu, tepat jumlah, dan dalam kondisi baik.
5. Pengendalian dan Pelaporan Stok
- Melakukan stock opname secara rutin maupun insidentil sesuai kebutuhan perusahaan.
- Memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data pada sistem.
- Melakukan monitoring terhadap pergerakan stok, termasuk barang masuk, barang keluar, dan saldo persediaan.
- Membuat dan menyampaikan laporan persediaan serta laporan keluar-masuk barang secara berkala.
- Mengidentifikasi dan menindaklanjuti apabila terdapat selisih atau ketidaksesuaian stok.
6. Pengawasan dan Pengembangan Tim Storeman
- Mengawasi dan memastikan pelaksanaan pekerjaan Storeman sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang telah ditetapkan.
- Memberikan arahan, pembinaan, dan pelatihan kepada anggota tim untuk meningkatkan kompetensi kerja.
- Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja tim gudang.
- Memastikan seluruh anggota tim menjalankan pekerjaan sesuai SOP dan standar perusahaan.
7. Koordinasi Antar Departemen
- Melakukan koordinasi dengan Purchasing, Produksi, Kitchen, Outlet, Finance, dan departemen terkait lainnya untuk memastikan ketersediaan dan kelancaran supply barang.
- Menyampaikan informasi terkait kebutuhan, kekurangan, kelebihan, atau kendala persediaan kepada pihak terkait.
- Memastikan kebutuhan barang setiap departemen dapat dipenuhi sesuai prosedur dan waktu yang telah ditentukan.
8. Penerapan SOP dan K3
- Memastikan seluruh aktivitas operasional gudang dilaksanakan sesuai dengan SOP (Standard Operating Procedure) perusahaan.
- Memastikan penerapan standar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) di area gudang.
- Menjaga keamanan barang dari risiko pencurian, kerusakan, kehilangan, maupun penyalahgunaan.
- Memastikan area kerja gudang selalu dalam kondisi aman, bersih, dan tertata.
9. Pengoperasian Sistem ESB
- Memahami dan mampu mengoperasikan sistem ESB yang digunakan dalam kegiatan operasional gudang.
- Memastikan data pada sistem ESB sesuai dengan kondisi stok fisik di gudang.
