Job description for Kepala Gudang / Warehouse Manager at Brewsuniq Tableware
Job Description
- Memimpin dan mengawasi seluruh aktivitas operasional gudang sehari-hari.
- Bertanggung jawab atas proses penerimaan, penyimpanan, picking, packing, transfer, dan pengiriman barang ke outlet.
- Memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan stok pada sistem.
- Mengontrol proses stock opname berkala serta melakukan investigasi terhadap selisih stok.
- Memastikan seluruh pergerakan barang memiliki dokumentasi dan pencatatan yang benar.
- Mengawasi proses transfer stok antar outlet dan gudang serta memastikan barang diterima dengan lengkap dan tepat waktu.
- Mengatur lokasi penyimpanan dan sistem penempatan barang agar proses pencarian dan pengambilan barang efisien.
- Mengontrol barang slow-moving, dead stock, damaged, defective, return, maupun barang bermasalah lainnya.
- Memantau akurasi proses inbound dan outbound serta meminimalkan kesalahan pengiriman.
- Membuat dan menjalankan SOP Warehouse & Inventory Control serta memastikan seluruh tim mematuhinya.
- Mengatur pembagian tugas, jadwal, produktivitas, dan kedisiplinan tim gudang.
- Melakukan evaluasi kinerja anggota tim serta memberikan coaching apabila diperlukan.
- Berkoordinasi dengan Purchasing, Merchandising, Finance, Retail/Outlet, dan Management terkait kebutuhan inventory.
- Membuat laporan rutin mengenai kondisi inventory dan operasional gudang kepada management.
- Mengidentifikasi bottleneck dan melakukan continuous improvement terhadap proses gudang.
- Menjaga keamanan inventory serta membangun kontrol untuk meminimalkan kehilangan, fraud, dan unauthorized stock movement.
- Mendukung pembukaan outlet baru dari sisi initial stock preparation, allocation, packing, dan distribution.