Kepala Gudang / Warehouse Manager

Spesifikasi dan Syarat Warehouse Manager

I. Kualifikasi Pendidikan:

1. Pendidikan Minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Logistik, Teknik Industri, atau bidang terkait yang mendukung.

2. Pelatihan atau Sertifikasi terkait manajemen gudang, logistik, rantai pasokan, atau pelatihan operasional lainnya yang relevan akan menjadi nilai tambah.

II. Pengalaman Kerja:

1. Pengalaman Kerja minimal 3 hingga 5 tahun di posisi manajerial atau sebagai supervisor di bidang pergudangan atau logistik.

2. Pengalaman dalam manajemen tim, pengelolaan operasional gudang, serta penyusunan sistem untuk meningkatkan efisiensi operasional.

3. Pengalaman dalam menggunakan dan mengelola sistem manajemen gudang (Warehouse Management System - WMS) atau perangkat lunak serupa.

III. Keahlian dan Kompetensi:

1. Kemampuan Manajerial:

• Mampu memimpin dan mengelola tim yang terdiri dari berbagai level dengan cara yang efektif dan efisien.

• Kemampuan untuk menyusun jadwal kerja, mengatur sumber daya, dan memastikan operasional gudang berjalan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

• Kepemimpinan yang kuat untuk mengarahkan tim dalam mencapai target dan standar yang telah ditentukan.

2. Kemampuan Organisasi dan Perencanaan:

• Keterampilan dalam merencanakan dan mengelola ruang gudang, penataan barang yang efisien, serta sistem alur keluar-masuk barang.

• Menyusun sistem pemantauan stok, pengaturan inventaris barang, dan pengaturan ruang penyimpanan yang optimal.

3. Pengetahuan tentang Sistem Gudang:

• Memahami secara mendalam tentang Sistem Manajemen Gudang (WMS) dan perangkat lunak logistik yang digunakan dalam operasional pergudangan.

• Menguasai prinsip-prinsip dasar dalam pengelolaan gudang yang meliputi FIFO (First In First Out), LIFO (Last In First Out), dan ABC Analysis untuk pengelolaan persediaan barang.

4. Kemampuan Analitis:

• Mampu mengidentifikasi permasalahan dalam alur distribusi barang, menganalisis data stok untuk memprediksi kebutuhan gudang, dan menyusun strategi pengelolaan yang lebih efisien.

• Kemampuan untuk melakukan forecasting terkait dengan kebutuhan ruang penyimpanan dan penataan barang.

5. Kemampuan Komunikasi:

• Keterampilan komunikasi yang baik untuk memberikan instruksi yang jelas kepada anggota tim dan melakukan koordinasi dengan departemen lain.

• Kemampuan dalam negosiasi dengan pemasok dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran alur distribusi barang.

6. Kepatuhan terhadap K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja):

• Memastikan bahwa seluruh kegiatan di gudang mematuhi standar keselamatan dan prosedur operasional yang aman untuk melindungi keselamatan karyawan.

• Menerapkan protokol K3 dalam setiap aspek operasional pergudangan, mulai dari penyimpanan barang hingga pengangkutan.

7. Kemampuan Penyelesaian Masalah:

• Mampu mengidentifikasi dan menangani berbagai masalah operasional yang muncul secara cepat dan tepat, baik dalam hal alur barang maupun manajemen tim.

IV. Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Pengelolaan Operasional Gudang:

Mengawasi dan memastikan seluruh kegiatan pengelolaan barang (baik barang masuk maupun keluar) di gudang berjalan dengan lancar dan sesuai jadwal.

Menyusun dan mengontrol sistem alur barang yang efisien, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, hingga distribusi.

2. Manajemen Tim:

Memimpin dan memberikan pelatihan kepada staf gudang mengenai prosedur operasional yang baik dan aman.

Mengelola tim secara efektif dengan cara memberi arahan yang jelas serta memotivasi untuk mencapai target gudang yang ditetapkan.

3. Pengawasan dan Pengendalian Inventaris:

Bertanggung jawab terhadap akurasi stok barang dan melakukan audit inventaris secara rutin untuk menghindari adanya kesalahan atau kehilangan barang.

o Menyusun laporan stok, memantau pergerakan barang, serta melakukan pengecekan kualitas barang yang masuk dan keluar gudang.

4. Peningkatan Efisiensi dan Penghematan Biaya:

Mencari cara-cara untuk meningkatkan efisiensi operasional gudang dengan mengurangi biaya dan mempercepat proses distribusi.

Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk melakukan evaluasi dan memperbarui metode penyimpanan barang agar lebih efisien.

5. Koordinasi dengan Pihak Eksternal:

Berkoordinasi dengan pihak pengiriman (transportasi), pemasok, dan pihak ketiga lainnya untuk memastikan kelancaran pengiriman barang.

Menjaga hubungan yang baik dengan pihak eksternal untuk memastikan standar pengiriman barang dapat terpenuhi.

V. Sifat dan Karakter yang Diperlukan:

1. Teliti dan Detail:

• Kemampuan untuk memastikan bahwa semua aspek operasional, mulai dari pengelolaan inventaris hingga pengiriman, berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

2. Kepemimpinan yang Kuat:

• Memiliki kemampuan untuk memimpin tim dalam mencapai target yang telah ditetapkan, serta mampu memberikan arahan yang jelas dan motivasi kepada seluruh staf.

3. Fleksibilitas dan Adaptasi:

• Mampu menyesuaikan diri dengan perubahan yang terjadi dalam lingkungan gudang dan operasional perusahaan.

4. Kemampuan Multitasking:

• Dapat menangani banyak tugas dalam waktu bersamaan dengan tetap menjaga kualitas pekerjaan yang tinggi.