Job description for Kepala Gudang / Warehouse Manager at PT Casa Decorindo
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1 jurusan Logistik, Supply Chain, Akuntansi, Manajemen Administrasi, Teknik Industri, atau bidang terkait
- Minimal 3 - 5 tahun pengalaman kerja di bidang Inventory Control, PPIC, Supply Chain, Warehouse Management, Audit Gudang di industri Fabric, Tekstil, FMCG, atau industri sejenis lainnya
- Menguasai Microsoft Excel tingkat lanjut dengan rumus rumus seperti (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, IF, Data Validation)
- Mengusai penggunaan software CRM atau ERP (seperti SAP, Odoo, Salesforce etc)
- Memiliki kemampuan analisis angka dan data yang kuat (strong analytical thinking)
- Sangat detail, teliti, jujur, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik antar-departemen (Gudang, Purchasing, Sales, dan Keuangan)
Tugas & Tanggung Jawab Utama
- Kepemimpinan Tim: Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim Inventory Control Clerk / Staf Admin Gudang dalam menjalankan tugas harian mereka
- Pengawasan & Akurasi Stok: Melakukan rekonsiliasi harian antara mutasi fisik barang (masuk/keluar) dengan pencatatan di sistem (ERP/WMS)
- Optimasi Tata Letak (Layout & Space Management): Mengatur tata letak penyimpanan barang di gudang secara strategis berdasarkan kapasitas ruang, karakteristik produk (misal: metode FIFO/FEFO), dan analisis kecepatan perputaran barang (fast/slow-moving)
- Stock Opname: Merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengeksekusi proses stock opname berkala (bulanan/tahunan) serta cycle counting harian bersama tim gudang
- Analisis Selisih: Menyelidiki, menganalisis, dan menemukan akar penyebab jika terjadi selisih stok (variance), serta membuat laporan penyesuaian (adjustment report)
- Kontrol Kualitas & Kedaluwarsa: Memantau status barang rusak (damaged goods), barang lambat laku (slow-moving), usang (obsolete), rusak (damaged), menyusut (shrinkage), atau mati (dead stock), serta memastikan implementasi metode FIFO/FEFO berjalan dengan ketat
- Forecasting & Reorder Point: Menganalisis tren penggunaan barang untuk menentukan batas minimum dan maksimum stok (safety stock), serta berkoordinasi dengan tim Purchasing untuk pengadaan barang tepat waktu
- Pelaporan: Menyusun laporan performa inventaris bulanan, termasuk nilai valuasi stok, tingkat akurasi (IRA), dan analisis turnover rate untuk diserahkan kepada Manajemen
- Penegakan K3 & Keamanan: Memastikan seluruh operasional gudang mematuhi standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), menjaga kebersihan lingkungan kerja (5S/5R), serta bertanggung jawab atas keamanan aset dan barang di dalam gudang
- Pengembangan SOP: Meninjau, merancang, dan mengimplementasikan SOP (Standard Operating Procedure) baru yang lebih efektif terkait kontrol inventaris guna meminimalkan risiko kehilangan (shrinkage)
Tahapan Rekruitmen:
- Pre-Intreview (Online)
- Interview HR & Skill Test (Offline)
- Interview Users (Offline)
- Interview BOD (Offline)
