Job description for Kepala Gudang / Warehouse Manager at PT Krishna Sukses Abadi
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengatur dan mengawasi seluruh kegiatan operasional gudang sesuai dengan SOP perusahaan.
- Mengawasi proses penerimaan dan pengiriman barang, termasuk memastikan kuantitas, kualitas, kondisi barang, serta kelengkapan dokumen sesuai dengan order.
- Mengontrol ketersediaan material dan kebutuhan operasional gudang, termasuk kebutuhan pemeliharaan, packing, dan pengiriman.
- Memastikan alur dan kelengkapan dokumen harian, seperti penerimaan barang, pengiriman penjualan, serta petty cash, berjalan sesuai prosedur.
- Merencanakan dan mengoordinasikan proses pengiriman penjualan lokal maupun ekspor berdasarkan target dan jadwal yang telah ditentukan.
- Memberikan arahan kepada tim gudang terkait detail pengiriman, meliputi kuantitas, packing, handling barang, dan dokumen pendukung.
- Mengawasi proses persiapan barang dan memastikan packing list serta dokumen pengiriman telah disiapkan dengan benar dan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan Sales, Administrator Logistik, dan departemen terkait apabila terdapat kendala dalam proses persiapan maupun pengiriman barang.
- Memberikan solusi atas kendala operasional gudang untuk memastikan proses pengiriman berjalan sesuai jadwal.
- Mengoordinasikan pelaksanaan SOP atau ketentuan baru dari Head Office kepada seluruh tim gudang.
- Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja serta aktivitas tim gudang berdasarkan data dan laporan dari Administrator.
- Memastikan seluruh aktivitas operasional, baik di lapangan maupun administrasi/dokumentasi, berjalan sesuai SOP perusahaan.
- Bertanggung jawab atas kedisiplinan, ketertiban, keamanan, dan efektivitas kerja seluruh tim gudang.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Logistik, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.
- pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang warehouse/logistik, dengan pengalaman sebagai Supervisor/Kepala Gudang menjadi nilai tambah.
- Memahami proses penerimaan, penyimpanan, inventory control, packing, dan pengiriman barang.
- Pengalaman dalam menangani pengiriman lokal maupun ekspor menjadi nilai tambah.
- Memahami administrasi dan dokumen gudang, seperti surat jalan, packing list, delivery order, dan dokumen pengiriman lainnya.
- Mampu memimpin, mengarahkan, dan melakukan evaluasi terhadap tim gudang.
- Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan Sales, Logistik, Administrator, Head Office, dan pihak terkait lainnya.
- Mampu bekerja secara teliti, tegas, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Mampu menyelesaikan masalah operasional dengan cepat dan memberikan solusi yang tepat.
- Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk monitoring dan pelaporan gudang.
- Bersedia ditempatkan dan bekerja di Batang, Jawa Tengah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik serta mampu bekerja dalam kondisi operasional yang dinamis.
