Job description for Kepala Gudang / Warehouse Manager at PT LEGALITA RAYA ABADI
1. Posisi
Warehouse Manager / Manager Gudang
2. Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Description)
* Mengelola seluruh aktivitas operasional gudang, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, picking, packing, hingga pengiriman.
* Memastikan akurasi stok fisik dan sistem inventory.
* Mengawasi proses penerimaan barang dari supplier maupun import.
* Memastikan seluruh barang masuk dan keluar tercatat dengan baik.
* Mengatur penempatan barang berdasarkan SKU, kategori, batch, dan tanggal kedaluwarsa.
* Memastikan penerapan sistem FIFO/FEFO sesuai karakteristik produk.
* Mengawasi proses stock opname secara berkala.
* Menganalisis selisih stok dan melakukan investigasi serta tindakan perbaikan.
* Mengelola tim gudang, termasuk admin stok, picker, packer, dan staf pengiriman.
* Membuat jadwal kerja, pembagian tugas, serta evaluasi kinerja tim.
* Memastikan pesanan marketplace dan reseller diproses tepat waktu.
* Mengawasi standar packing untuk meminimalkan kesalahan dan kerusakan produk.
* Menjaga kebersihan, kerapian, keamanan, dan keselamatan kerja di gudang.
* Membuat laporan operasional dan inventory secara harian, mingguan, dan bulanan.
* Melakukan evaluasi produktivitas gudang dan memberikan usulan perbaikan sistem.
* Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Sales, Finance, Marketplace, dan Management.
3. Kualifikasi
* Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan bidang Manajemen, Logistik, atau Supply Chain.
* Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang warehouse atau inventory management.
* Minimal 2 tahun pengalaman sebagai supervisor atau manager gudang.
* Memiliki pengalaman di perusahaan distributor, FMCG, kosmetik, skincare, atau e-commerce menjadi nilai tambah.
* Memahami sistem inventory, stock opname, FIFO/FEFO, dan pengelolaan SKU.
* Terbiasa menggunakan Excel/Google Sheets dan sistem inventory atau ERP.
* Memiliki kemampuan leadership, problem solving, dan analisis data yang baik.
* Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan target.
* Mampu mengelola tim dan memastikan operasional berjalan sesuai SOP.
* Bersedia bekerja di area Jakarta.
4. KPI dan Target Kinerja
* Akurasi inventory minimal 99%.
* Akurasi picking dan packing minimal 99%.
* Ketepatan pengiriman pesanan minimal 98%.
* Stock opname terlaksana sesuai jadwal.
* Tidak terdapat selisih stok tanpa investigasi dan tindak lanjut.
* Tingkat kesalahan pengiriman dan barang tertukar minimal.
* Produktivitas tim gudang sesuai target perusahaan.
* Laporan gudang disampaikan tepat waktu.
* Memastikan produk mendekati kedaluwarsa teridentifikasi dan ditindaklanjuti.
