Job description for Kepala Gudang / Warehouse Manager at Common Goods`
Kami mencari Kepala Gudang yang bertanggung jawab atas pengelolaan stok, pergerakan barang, serta koordinasi dengan tim produksi untuk memastikan operasional berjalan lancar, akurat, dan tepat waktu.
Tanggung Jawab Utama:
* Melakukan monitoring dan update hasil stock opname secara harian.
* Memastikan data stok fisik dan sistem selalu akurat dan ter-update.
* Menyusun dan menyampaikan laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan.
* Mengawasi proses penerimaan barang dari produksi ke gudang.
* Memantau pergerakan barang masuk dan keluar gudang serta memastikan pencatatan berjalan dengan baik.
* Berkoordinasi dengan tim produksi terkait jadwal penyelesaian barang dan target deadline.
* Melakukan follow up kepada tim produksi apabila terdapat keterlambatan, ketidaksesuaian spesifikasi, atau kendala produksi lainnya.
* Memastikan seluruh aktivitas gudang berjalan sesuai SOP perusahaan.
* Mengelola dan mengawasi kinerja staf gudang agar operasional berjalan efektif dan efisien.
* Melakukan investigasi dan penyelesaian selisih stok atau ketidaksesuaian data inventaris.
* Menjaga kerapihan, keamanan, dan ketertiban area gudang.
* Memberikan rekomendasi perbaikan sistem kerja, alur operasional, maupun pengelolaan inventaris untuk meningkatkan efisiensi perusahaan.
Kualifikasi
* Pengalaman sebagai Kepala Gudang, Supervisor Gudang, atau posisi serupa minimal 2 tahun.
* Memahami sistem manajemen inventaris dan proses pergudangan.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, laporan, dan analisis data).
* Memiliki kemampuan analisis yang baik terhadap data stok dan operasional gudang.
* Mampu memimpin tim dan berkoordinasi dengan berbagai divisi.
* Teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
* Kandidat yang mampu memberikan ide atau sistem baru untuk meningkatkan efisiensi operasional akan menjadi nilai tambah.
Benefit
* Masa probation 3 bulan.
* Evaluasi performa setelah masa probation.
* Penyesuaian gaji berdasarkan hasil evaluasi dan pencapaian kerja.
* Kesempatan berkembang bersama perusahaan yang sedang bertumbuh.
Jobdesk Tambahan (Nilai Plus Jika bisa)
1. Membuat KPI Gudang
* Akurasi stok.
* Kecepatan proses barang masuk/keluar.
* Persentase selisih stok.
2. Forecast Kebutuhan Stok
* Membantu memberi masukan kapan harus produksi ulang berdasarkan data pergerakan barang.
3. Pengembangan SOP
* Membuat dan memperbarui SOP penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang.
4. Analisis Slow Moving & Fast Moving Product
* Mengidentifikasi barang yang perputarannya lambat atau cepat.
5. Audit Gudang Berkala
* Melakukan stock opname mingguan/bulanan dan audit acak.
6. Digitalisasi Sistem Gudang
* Mengembangkan template Excel, dashboard, atau sistem sederhana untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi kerja.
Kami mencari kandidat yang tidak hanya mampu menjalankan operasional gudang sehari-hari, tetapi juga mampu membangun sistem kerja yang lebih rapi, efisien, dan scalable seiring pertumbuhan perusahaan. Terima kasih.
