Job description for Kepala Gudang / Warehouse Manager at Royal Mart Karpet Mobil
Job Desk Kepala Gudang/ Warehouse Manager
Tujuan Jabatan:
Kepala Gudang bertanggung jawab atas pengelolaan operasional gudang, termasuk pengawasan alur barang masuk dan keluar, serta memastikan sistem pengendalian inventaris yang efisien dan akurat.
Tugas dan Tanggung Jawab:
1. Pengelolaan Inventaris:
o Memastikan stok barang digudang terkelola dengan baik dan akurat.
o Melakukan pengecekan rutin terhadap persediaan barang, dan memastikan barang yang rusak atau kadaluarsa segera dikeluarkan.
o Menyusun laporan inventaris harian, mingguan, dan bulanan.
2. Pengawasan Penerimaan dan Pengiriman Barang:
o Mengawasi proses penerimaan barang (cek kualitas, kuantitas, dan dokumentasi).
o Memastikan barang yang dikirim ke pelanggan sesuai dengan pesanan dan dalam kondisi baik.
o Mengelola pengiriman barang dengan efisien, meminimalisir kesalahan pengiriman.
3. Koordinasi dengan Departemen Lain:
o Bekerja sama dengan tim logistik dan operasional untuk memastikan kelancaran distribusi barang.
o Berkoordinasi dengan tim admin untuk memastikan ketersediaan barang yang cukup untuk memenuhi permintaan penjualan.
4. Penyusunan Laporan:
o Membuat dan mengelola laporan terkait aktivitas gudang, termasuk laporan pengeluaran dan pemasukan barang.
o Melakukan analisis terhadap laporan dan memberikan rekomendasi untuk efisiensi operasional.
5. Pengelolaan SDM Gudang:
o Memimpin dan mengarahkan staf gudang, termasuk pengaturan shift kerja dan pembagian tugas.
o Memberikan pelatihan kepada staf gudang mengenai prosedur operasional dan keselamatan kerja.
o Membuat sistem kerja yang efektif dan efesien.
6. Keamanan dan Kebersihan Gudang:
o Memastikan gudang dalam kondisi rapi, bersih, dan aman.
o Mengawasi keamanan gudang, termasuk kontrol akses dan penggunaan sistem keamanan.
7. Pemeliharaan Peralatan dan Fasilitas Gudang:
o Mengawasi kondisi dan perawatan fasilitas gudang, seperti rak, dan peralatan lainnya.
o Menjaga agar semua peralatan berfungsi dengan baik untuk menunjang operasional yang efisien.
Kualifikasi:
• Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 di bidang logistik atau manajemen.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun di posisi yang sama atau posisi terkait.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan kepemimpinan yang baik.
• Memahami sistem manajemen persediaan dan pengendalian stok.
• Mampu bekerja dengan tim dan memiliki keterampilan analitis yang baik.
