Job description for Kepala Gudang / Warehouse Manager at SKA Group Indonesia
1 Menghafal nama dan lokasi penyimpanan barang H
2 Membantu melakukan penyusunan jadwal perencanaan pengadaan barang
dengan Purchasing area. H
3 Membantu melakukan penyusunan perencanaan distribusi barang dengan
Staff Gudang H
4 Mengawasi dan mengendalikan seluruh kegiatan operasional gudang.
5 Memastikan label telah terpasang disetiap barang dagang.
6 Memastikan barang keluar dari gudang menggunakan surat jalan dari Sistem
bukan Surat jalan Manual.
7 Mengidentifikasi bahan yang hilang atau rusak serta melakukan perbaikan
terhadap barang dalam kondisi rusak, kotor, dan membutuhkan perawatan
rutin.
8 Mengawasi dan mengendalikan semua barang yang masuk dan keluar sesuai
dengan SOP Perusahaan.
9 Memastikan jumlah barang yang akan dikirim sesuai dengan jumlah yang
tertera pada surat jalan.
10 Memastikan barang dalam kondisi baik sebelum dimuat
11 Melakukan pengecekan terhadap barang masuk dan memastikan kualitas telah
sesuai dengan standar sebelum menjadi stock gudang
12 Mengawasi dan atau melakukan pelaporan kegiatan operasional gudang, baik
secara tertulis, maupun laporan foto (Timestamp) pada grup operasional.
13 Melaksanakan perhitungan fisik stock barang yang ada di gudang.
14 Bertanggung jawab penuh atas selisih stock di gudang (Nilai tanggungan 30%
dari nilai barang hilang)
15 Melakukan pengawasan terhadap kinerja karyawan gudang dan mengisi
penilaian hasil evaluasi kinerja (KPI).
16 Menentukan dan membuat layout Gudang sesuai dengan standar.
17 Melakukan pengawasan terhadap tata letak barang bahwa telah sesuai dengan
standar layout gudang.
18 Melakukan estimasi jam lembur dan mengajukan SPL (Surat Perintah Lembur)
19 Melakukan koordinasi dengan Area Manager terkait keperluan dan kebutuhan
tambahan tenaga sewa harian.
20 Melakukan pengecekan pada barang yang diretur
21 Menjaga dan merawat aset gudang serta mengembalikan peralatan
pergudangan yang telah digunakan pada tempatnya.
22 Memastikan Gudang dalam kondisi rapi dan bersih, sesuai konsep 5 R
23 Melakukan pekerjaan tambahan yang diminta sesuai perintah/permintaan
pimpinan (selama masih dalam lingkup kerja perusahaan)
24 Bertanggung jawab pada Operational Manager.
