Job description for Kepala Gudang / Warehouse Manager at Pertamina
Tugas & Tanggung Jawab
Mengatur, mengawasi, dan mengontrol seluruh aktivitas operasional gudang.
Mengelola proses penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang sesuai standar perusahaan.
Memastikan ketepatan stok melalui perhitungan fisik dan sistem (stok opname berkala).
Menyusun dan menjalankan SOP gudang, termasuk standar penanganan barang, keamanan, dan kebersihan area gudang.
Mengawasi tim gudang, termasuk pembagian tugas, evaluasi kinerja, dan pembinaan.
Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai kondisi stok, pergerakan barang, dan kinerja operasional.
Mengoptimalkan tata letak gudang agar efisien dan mudah dikontrol.
Menjaga kondisi barang agar tidak rusak, hilang, atau kadaluarsa (jika berlaku).
Berkoordinasi dengan bagian pembelian, logistik, produksi, dan penjualan terkait kebutuhan barang dan perencanaan distribusi.
Mengontrol penggunaan peralatan gudang dan memastikan dalam kondisi layak pakai.
Mengidentifikasi masalah operasional dan memberikan solusi tepat waktu.
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan di bidang Logistik, Manajemen, atau setara).
Pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di operasional gudang, dan minimal 1 tahun sebagai supervisor/koordinator.
Menguasai manajemen persediaan dan sistem manajemen gudang (WMS).
Memahami pengelolaan FIFO, FEFO, dan prinsip kontrol inventori lainnya.
Mampu memimpin tim dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan target.
Familiar dengan penggunaan komputer dan software administrasi (Excel, ERP, atau sejenis).
